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無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)是運行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng),本系統(tǒng)采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺,無紙化會議系統(tǒng)采購中標(biāo),管理者能在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù),增加工作效率的同時,降低了紙質(zhì)會議成本。
無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。
● 會議信息上傳 ● 會議簽到 ● 會議批注
● 員工通訊錄 ● 會議資料下發(fā) ● 會議議題授權(quán)
● 會議同步閱讀 ● 會議主講切換 ● 會議設(shè)備管理
● 會議投piao表決 ● 呼叫服務(wù) ● 會議資料一鍵清除
能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,平板無紙化會議終端品牌排行榜,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
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無紙化會議系統(tǒng)簡介
1、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿
2、支持與會者間短消息互發(fā),后臺廣播消息實時推送
3、視頻點播支持多種音視頻格式,允許在移動存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實現(xiàn)切換
4、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求(200點),全方面支持全高清1080p流媒體視頻播放
5、支持會議內(nèi)容存檔,可設(shè)置會后清空或者留存檔案
6、支持后臺集控,統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
7、支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制,遠程診斷。
8、該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質(zhì)會議服務(wù),助力實現(xiàn)會議無紙化
9、支持中控實現(xiàn)遠程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié),極大角度為15度,具有電源保護功能。
10、 會議管理方便,快捷,真正做到了提高工作效率.
11、 支持遠景多系統(tǒng)終端交互, Android平板及手機用戶可以在較遠的座位上本地化觀看大屏幕的內(nèi)容,靈活性強. 支持Android系統(tǒng)的手機等。
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無紙化會議功能
1、個人資料
參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料,可通過U盤加載到本地,無需事先提交,發(fā)言時可以共享
2、交流提示
參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒;可提醒會務(wù)人員對會議進行各種服務(wù)
4、無紙化會議電子白板
用于無紙化會議討論,參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫;
支持在白板上打開網(wǎng)頁、圖片和設(shè)計圖紙;
參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容
5、手寫批注
可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。
保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件
6、會議存檔
實現(xiàn)所有無紙化會議資料的存儲,包括帶有批改內(nèi)容的文件。
可保存至服務(wù)器或發(fā)送至郵箱
7、保密權(quán)限
如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結(jié)束后,所有資料自動刪除
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