檔案數(shù)字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德**生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

流程一：編碼

根據(jù)打印出來的條形碼將金融檔案進行編碼，日后在找相應(yīng)資料，可根據(jù)資料上的條形碼找，檔案數(shù)字化管理，省時省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個工作雖然簡單，但卻非常繁瑣，檔案數(shù)字化軟件，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質(zhì)文件進行掃描，一方面要認真仔細，另一方面文檔的清晰度也有很高要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對檔案都進行了編碼，但實際操作過程中是否會有錯誤，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯漏、有錯即改。

流程四：分門別類

首先要將檔案歸為幾大類，再通過電子掃描，姿容歸類，如有部分識別不了，可人為分類，方便日后調(diào)用。

流程五：關(guān)鍵詞檢索

關(guān)鍵詞檢索是后期調(diào)用檔案非常重要非常直接的一個途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券賬號、資金賬號、業(yè)務(wù)類型、操作時間等待，都是關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對已規(guī)整的檔案要進行檢查、抽查，以便于更好的服務(wù)好客戶。

流程七：紙質(zhì)檔案管理

檔案數(shù)字化這一工作完成之后，原本的紙質(zhì)檔案也要進行有序規(guī)整和管理。

檔案數(shù)字化

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檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團企業(yè)具有機構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理較佳解決之道。

檔案數(shù)字化查閱

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以組織系統(tǒng)專用資yuan網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán);閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

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