檔案掃描數(shù)據(jù)提交流程

數(shù)據(jù)提交流程 1、掃描組掃描數(shù)據(jù) 掃描組數(shù)據(jù)（本地）—〉組文件夾（服務(wù)器）—〉本組建“未復(fù)核”子文件夾（服務(wù)器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務(wù)器統(tǒng)一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質(zhì)檢組檢查數(shù)據(jù) 組文件夾（服務(wù)器）—〉建“復(fù)核中”子文件夾（服務(wù)器）—〉數(shù)據(jù)審核庫（服務(wù)器個人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數(shù)據(jù)應(yīng)存放于本組文件夾中的“未復(fù)核”子文件夾，質(zhì)檢組應(yīng)將數(shù)據(jù)移交至子文件夾“檢查中”再進行檢查。

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檔案掃描工作中的幾點注意事項

1.確保檔案實體的安全

在掃描過程中，由于檔案所處環(huán)境的改變以及掃描儀燈管強光的輻照和高速掃描儀所帶來的機械磨損，都會對檔案產(chǎn)生一定程度上的破壞。因此，應(yīng)該注重掃描操作環(huán)節(jié)中對檔案的保護，確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護的范圍內(nèi)，人事檔案掃描，以防止檔案從庫房中取出后溫濕度變化過大而導(dǎo)致破壞;掃描工作間內(nèi)的安全管理，防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細節(jié)的控制，檔案掃描，不在掃描工作臺上喝水、吸煙，在每一次掃描工作結(jié)束時，應(yīng)該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時還應(yīng)確保檔案信息的安全，嚴禁帶有密級或不宜公開的檔案信息的散播。

2.確保掃描數(shù)據(jù)的安全

在掃描過程中，確保掃描數(shù)據(jù)的安全主要是兩個方面的內(nèi)容。一是在工作中經(jīng)常性的做好已有數(shù)據(jù)的備份工作。掃描數(shù)據(jù)與實體相比較更容易丟失，一個不經(jīng)意的誤操作，戶籍檔案掃描，就可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的丟失，1好做到掃描機器的專機專用，以防止從事其他工作而導(dǎo)致對存儲數(shù)據(jù)的破壞。二是做好掃描數(shù)據(jù)的安全管理，謹防泄密。雖然歸檔的文件材料已經(jīng)退出現(xiàn)行，但是有些檔案還具有密級，其所包含的內(nèi)容仍然不宜公開傳播。而且檔案數(shù)據(jù)信息比實體更容易造成泄密與傳播，退休檔案掃描，一張光盤或者一個U盤就可以將機器中所有的數(shù)據(jù)拷貝走，其所帶來的危害也就更為嚴重。因此，我們應(yīng)該注重掃描數(shù)據(jù)的信息保密，落實保密責(zé)任，嚴禁將用于掃描檔案的機器接入互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁個人移動存儲設(shè)備接入掃描用機。

檔案掃描步驟

掃描：

1、設(shè)置掃描參數(shù)：掃描參數(shù)包括掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、掃描件頁面大小等。其中，色彩模式為彩色模式，分辨率為300dpi以上，圖片存儲格式為JPEG、TIFF。

注：圖像存儲的文件夾名稱要與該文件的檔號一致，配有相關(guān)檔案掃描系統(tǒng)的平掃、高掃可以設(shè)置批次（圖像文件及文件夾名稱）。

2、進行掃描：掃描過程中，有抽走掃描的掃描件，在抽走頁數(shù)處用空白紙張代替掃描相同頁數(shù)，方便后期圖像合并；抽走通過平掃的檔案掃描后要及時將掃描形成的圖像的名稱改為檔案實體上的頁碼。掃描完成后將掃描件按原頁碼順序排列好。

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