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無紙化會議系統
系統設備選型原則
1.選用國際的器材,無紙化會議系統方案,以及有雄厚實力和好的技術支持能力的廠家、代理商, 以保證設計指標的實現和系統工作的可靠性。
2.基本上選用同類產品中技術成熟、性能先進、使用可靠的產品型號, 以保證器材和系統的先進性、成熟性。
3.選用高度智能化、高技術含量的產品,建立系統開放式的架構,平板電腦無紙會議系統,多媒體無紙化會議系統,以標準化和模塊化為設計要求,既便于系統的管理和維護使用,又可保持系統較長時間的先進性。
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無紙化辦公會議系統
同步現場 支持打開文檔并同步共享演示文檔
l 支持打開并查看文檔
l 支持在線修改文檔
l 支持批注文檔并保存
l 支持共享演示文檔到其他終端
l支持共享演示文檔到投影儀
無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏,此外網絡交換機、中控系統、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。
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無紙化會議有那些功能
1、 會議管理
創(chuàng)建會議,對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件和會議權限等進行設置和管理。
控制所有主機統一開關機,平板電腦無紙會議系統哪家好,統一進入/退出會議系統
2、同步現場
同步現場實現發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。
同步時,支持手寫批注 、圈劃
3、座位編排
無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整,具有會議室座 位示意圖編輯功能。
參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置
無紙化會議秘書錄入座位號對應的姓名后,電子桌牌自動更新
4、會議簽到
實現所有參會人員電子簽到,自動記錄、統計會議出席情,簽到同時自動下載會議文件
5、參會人員
顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖
6、會議主持
會議秘書具備控制會議現場的一切管理權限。如發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等
7、會議公告
會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示
8、會議文件
本次會議文件的列表、分類,平板電腦無紙會議系統供應商,供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改,自動生成會簽文件
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