檔案掃描之檔案的編研

檔案的編研是一項(xiàng)研究性的專門工作，主要是指檔案館（室）工作人員對(duì)檔案資料的編輯與研究工作，包括編輯檔案文獻(xiàn)匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。其主要任務(wù)是按照一定的選題，城建檔案管理咨詢，將重要的檔案編輯成為文獻(xiàn)出版物，如檔案史料匯編或叢編，重要文件匯編或政策法令匯編，以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等；或?qū)n案信息濃縮化、系統(tǒng)化，編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等，便于不同利用對(duì)象的利用。檔案編研的意義與價(jià)值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時(shí)間跨度、充分有效地發(fā)掘并實(shí)現(xiàn)檔案信息的潛在價(jià)值，而且對(duì)于擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響、促進(jìn)社會(huì)對(duì)檔案界的認(rèn)識(shí)和了解、增強(qiáng)社會(huì)各界的檔案意識(shí)，都具有特殊意義。

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檔案檔案整理服務(wù)

檔案整理服務(wù)立檔建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案整理服務(wù)流程，從接收移交案卷

到分類整理，再到裝訂歸檔，入庫(kù)上架，規(guī)定了每個(gè)步

驟的具體操作規(guī)范，制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼砹鞒毯蛵徫回?zé)任制。

同時(shí)，公司還結(jié)合實(shí)際，并根據(jù)各行業(yè)領(lǐng)域不同種類的案卷

類型制定了各類檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，廣泛的服務(wù)于各政1

府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，為用戶提供的整理服務(wù)。

另外，公司還培養(yǎng)了大批從事檔案工作多年，具有豐富實(shí)踐

經(jīng)驗(yàn)，檔案業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的檔案整理**隊(duì)伍，他們業(yè)務(wù)素質(zhì)高，全部通過(guò)檔案技術(shù)培訓(xùn)和保密教育考核，持有市檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書(shū)，他們恪守檔案職業(yè)操守， 圓滿完成客戶單位檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)過(guò)程中各門類檔案的接收移交、分類編號(hào)、歸檔整理、索引錄入、裝訂入盒、入庫(kù)上架等工作，以及編研材料編寫等等。

檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容：

整理范圍：文書(shū)檔案、基建檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、**檔案等。

服務(wù)內(nèi)容：文檔領(lǐng)取、分類編號(hào)、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫(kù)上架等。

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檔案管理咨詢之人事檔案管理

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;后，檔案管理咨詢，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，涉密檔案管理咨詢，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，人事檔案管理咨詢，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。

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