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檔案掃描之檔案的編研
檔案的編研是一項研究性的專門工作,主要是指檔案館(室)工作人員對檔案資料的編輯與研究工作,包括編輯檔案文獻匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。其主要任務(wù)是按照一定的選題,城建檔案管理咨詢,將重要的檔案編輯成為文獻出版物,如檔案史料匯編或叢編,重要文件匯編或政策法令匯編,以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等;或?qū)n案信息濃縮化、系統(tǒng)化,編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等,便于不同利用對象的利用。檔案編研的意義與價值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時間跨度、充分有效地發(fā)掘并實現(xiàn)檔案信息的潛在價值,而且對于擴大檔案工作的社會影響、促進社會對檔案界的認識和了解、增強社會各界的檔案意識,都具有特殊意義。
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檔案檔案整理服務(wù)
檔案整理服務(wù)立檔建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案整理服務(wù)流程,從接收移交案卷
到分類整理,再到裝訂歸檔,入庫上架,規(guī)定了每個步
驟的具體操作規(guī)范,制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼砹鞒毯蛵徫回?zé)任制。
同時,公司還結(jié)合實際,并根據(jù)各行業(yè)領(lǐng)域不同種類的案卷
類型制定了各類檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,廣泛的服務(wù)于各政1
府機關(guān)和企事業(yè)單位,為用戶提供的整理服務(wù)。
另外,公司還培養(yǎng)了大批從事檔案工作多年,具有豐富實踐
經(jīng)驗,檔案業(yè)務(wù)能力很強的檔案整理**隊伍,他們業(yè)務(wù)素質(zhì)高,全部通過檔案技術(shù)培訓(xùn)和保密教育考核,持有市檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書,他們恪守檔案職業(yè)操守, 圓滿完成客戶單位檔案達標(biāo)升級過程中各門類檔案的接收移交、分類編號、歸檔整理、索引錄入、裝訂入盒、入庫上架等工作,以及編研材料編寫等等。
檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容:
整理范圍:文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、**檔案等。
服務(wù)內(nèi)容:文檔領(lǐng)取、分類編號、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。
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檔案管理咨詢之人事檔案管理
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;后,檔案管理咨詢,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,涉密檔案管理咨詢,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,人事檔案管理咨詢,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。
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