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展臺搭建注意事項(xiàng)
1.在時(shí)間上的控制:在主辦單位允許的時(shí)間內(nèi),從展臺的設(shè)計(jì)和施工到產(chǎn)品的安裝提前布置,盡早建立展廳。為即將到來的展會做好充分的準(zhǔn)備。
2.資金預(yù)算管理:除參展攤位費(fèi)用外,還有人員后勤費(fèi)用成本,其中占預(yù)算重要部分就是展臺搭建了。在前期,我們必須對展位的建設(shè)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,使展位的設(shè)計(jì)搭建根據(jù)預(yù)算,合理的設(shè)計(jì)展位方案,達(dá)到預(yù)期的效果!
3.環(huán)境問題:展覽廢棄物的處置已成為會展環(huán)境管理的重要組成部分。展覽中的大部分廢棄物是在展臺搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。為了減少拆除過程中產(chǎn)生的廢物和垃圾,展位的建設(shè)者必須事先做好規(guī)劃,嚴(yán)格管理攤位的建設(shè),并盡可能的循環(huán)使用的展臺搭建材料。
4.展位設(shè)計(jì):展位設(shè)計(jì)應(yīng)避免單一形式。雖然材料相同,但可以保證不同展臺各有不同。這要求建筑師在展臺設(shè)計(jì)方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),展臺設(shè)計(jì)公司,同時(shí)也要有想象力。通過這種方式,可以建造一個(gè)新的獨(dú)特的展位。獨(dú)特的展位可以吸引更多的參觀者,對公司的企業(yè)宣傳自然受益匪淺!
5。安全管理:雖然展臺設(shè)計(jì)要獨(dú)特美觀,但安全問題必須放在首位!。無論是兩層展臺還是大跨度展墻,展臺設(shè)計(jì)搭建,各構(gòu)件與其構(gòu)件之間的連接強(qiáng)度以及各力之間的平衡都必須提供高標(biāo)準(zhǔn)的安全。系統(tǒng)組件可以幫助展臺建設(shè)者在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和堅(jiān)固性方面節(jié)省大量的麻煩。
通過展會提高了拜訪和洽談效率,節(jié)約成本、時(shí)間
一個(gè)企業(yè)在某個(gè)地區(qū)或國家的客戶可能很多,而且肯定比較分散,單獨(dú)拜訪不僅費(fèi)用高,而且效率低。通過展會,特裝展臺,可以將所有的經(jīng)銷商或客戶集中起來,逐一洽談,提高了拜訪和洽談效率。根據(jù)調(diào)查顯示,利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的百分之40%更低,以拜訪公司的所有客戶成本為例,約見所有客戶于展會現(xiàn)場面談的參展費(fèi)用成本僅是拜訪所有客戶中相關(guān)費(fèi)用的10-30%。
同時(shí),在展出的時(shí)間里,參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個(gè)月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。
原因5 工作量少、質(zhì)量高、簽單率高
在展銷會上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。展覽的調(diào)查顯示,展會上接觸到一個(gè)合格客戶后,平均只需要給對方打0.8個(gè)電話就可以做成買賣。相比之下,平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個(gè)電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查另一項(xiàng)研究,客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。
展臺搭建:展臺搭建那些細(xì)微差別
采用國際通用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)制作的標(biāo)準(zhǔn)展位,規(guī)格為3米x米x2.5米,主要組成器材包括八棱柱、八棱柱支座、鎖件、連板、雙面PVC展板、展桌、展椅、射燈等。其特點(diǎn)是裝卸快捷、便 于運(yùn)輸、節(jié)省存儲空間。其他標(biāo)準(zhǔn)展位組件包括桌椅1套、射燈2盞、電源括座1個(gè),紅色、 灰色或藍(lán)色地毯。展臺搭建 國際上通用的標(biāo)準(zhǔn)展位存在區(qū)域差異,萍鄉(xiāng)展臺,北美標(biāo)準(zhǔn)展位為3.3米x2.6米,過道寬3.3米或3.9
米,展位的分隔采用框架上的帷幕,展位后部是高2.5米的可調(diào)隔墻,兩側(cè)隔墻高度為1.2米,展位配備電源口。歐洲標(biāo)準(zhǔn)展位有3米x3米或3.3米x2.6米兩種,過道寬3.3米、3.9米或2.5米,后部和側(cè)面使用框架嵌板,適宣連接部件,框架結(jié)構(gòu)使用2.75米高的墻板,要求走廊和頂棚 凈高至少為3.5米。
二、特裝展位 ?。ㄕ古_設(shè)計(jì))
參展商的實(shí)力不同,對展位規(guī)模的大小需求也存在差異,“標(biāo)準(zhǔn)展位”遠(yuǎn)不能滿足需求。
由此,參展商要求對展位進(jìn)行特裝,特裝展位使得多樣化空間涌現(xiàn)出來,滿足參展商多樣化的需求。特裝展位的規(guī)??梢愿鶕?jù)參展商的要求以及展品類型的不同而變化,但其面積大小一 般是9-15平方米基礎(chǔ)單元的倍數(shù) 特裝展位使得展示內(nèi)容與展示形式成為有機(jī)的統(tǒng)一體。展示內(nèi)容是能夠反映展示主題的,具有代表性、典型性的實(shí)物和展品,展示形式是指在特定的展示環(huán)境中,形象的展現(xiàn)展示內(nèi)容的方式。構(gòu)成展示形式的要素有空間布局、平面、立體造型、版式、色彩和照明燈。特裝展位不只側(cè)重于展商產(chǎn)品,還要力圖使展示的陳列形成獨(dú)特的、新穎的、人性化的空間,并利用所有因素,在造型設(shè)計(jì)上突出特色,在色彩、照明上創(chuàng)新,在陳列方式上實(shí)現(xiàn)生活化、人性化、現(xiàn)場化等,并讓觀眾在參觀中易于參與和互動(dòng),使參觀過程變成一種享受。
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