對(duì)于慶典活動(dòng)來說，活動(dòng)的流程策劃十分重要，主要在于開場(chǎng)詞，各項(xiàng)活動(dòng)節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個(gè)較為**的互動(dòng)策劃公司來幫忙設(shè)計(jì)活動(dòng)的具體流程。慶典策劃，合肥慶典公司，確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬；來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

企業(yè)新品發(fā)布會(huì)要做什么準(zhǔn)備

主題一定要切合企業(yè)新品理念，這樣可以更好的向外界傳達(dá)商業(yè)信息，吸引目標(biāo)用戶，擴(kuò)大企業(yè)影響力。

明確了發(fā)布會(huì)類型之后，緊接著就要選擇發(fā)布會(huì)場(chǎng)地，場(chǎng)地的選擇不容忽視，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)面積要合適，在企業(yè)承擔(dān)能力范圍內(nèi)，盡量選擇一家高一點(diǎn)的場(chǎng)地，但是不能盲目的選擇，比如一家做珠寶的企業(yè)新品上市發(fā)布，就要選擇輕奢、華麗的活動(dòng)場(chǎng)所。

場(chǎng)地的大小應(yīng)根據(jù)參觀人數(shù)而定。很多人和小地方會(huì)很擁擠，這會(huì)影響客人的心情；但是，如果人少地方大，會(huì)讓客人感到“冷”；慶典布置材料應(yīng)提前準(zhǔn)備，所有設(shè)計(jì)圖片應(yīng)提前3-4天確認(rèn)（部分公司現(xiàn)場(chǎng)圖片非常混亂，周年慶典公司，容易影響活動(dòng)布置過程）；無主辦方或執(zhí)行方，成立相應(yīng)的執(zhí)行小組，分工，分配任務(wù)。制定工作計(jì)劃，合理安排工作?，F(xiàn)場(chǎng)施工必須跟上進(jìn)度，各環(huán)節(jié)必須及時(shí)完成。

設(shè)備調(diào)試。慶典前，所有使用的設(shè)備都要準(zhǔn)備好，播放的音樂要經(jīng)過檢查合格。要播放的視頻圖片和道具要按照流程進(jìn)行傳遞，所以每次活動(dòng)彩排往往要花很多時(shí)間。一般情況下，應(yīng)提前2小時(shí)左右安排現(xiàn)場(chǎng)檢查和糾正。

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