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無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng),本系統(tǒng)采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,移動無紙化會議系統(tǒng)品牌,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺,無紙化會議系統(tǒng)采購中標(biāo),管理者能在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù),增加工作效率的同時,降低了紙質(zhì)會議成本。
無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實(shí)用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進(jìn)行實(shí)時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。
● 會議信息上傳 ● 會議簽到 ● 會議批注
● 員工通訊錄 ● 會議資料下發(fā) ● 會議議題授權(quán)
● 會議同步閱讀 ● 會議主講切換 ● 會議設(shè)備管理
● 會議投piao表決 ● 呼叫服務(wù) ● 會議資料一鍵清除
能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,移動無紙化會議系統(tǒng)品牌排行榜,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
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無紙化會議系統(tǒng)
特殊功能
管理與設(shè)置:無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能,包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置
設(shè)備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或刪除席位等。
座位編輯:用于管理會議室參會者的席位排布,與會者名稱等信息。
考勤管理:可以實(shí)時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。
資料管理:會議資料可以進(jìn)行分級管理,會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。
背景設(shè)置:會議助理可以選擇會議室背景,也可以自定義新的模板,設(shè)置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。
資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。
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無紙化會議系統(tǒng)
一鍵廣播:任何一臺終端在具備權(quán)限后可以在會議過程中一鍵同屏畫面到其他會議終端或到大屏幕;異步瀏覽:任何會議終端在具備退出權(quán)限下支持一鍵退出同步畫面,參會人可以自主瀏覽、審閱、批注各種會議資料,移動無紙化會議系統(tǒng)公司,讓會議徹底告別堆積如山的紙質(zhì)文件;
一鍵*:支持會議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài);當(dāng)與會者終端,北京移動無紙化會議系統(tǒng),無紙化會議,就各自關(guān)心的命題、內(nèi)容提前進(jìn)行思考,閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收同步畫面;任何終端接插上USB后,無紙化會議終端,USB中文件與VCR視頻廣播到其他會議終端。
互聯(lián)互通:系統(tǒng)可以直接將會場的公共投影的:PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻,廣播到各個會議終端,進(jìn)行同步顯示。
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