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任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理記賬也一樣存在問題和不足。如果只告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢,而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足,是對客戶的不負責(zé)任,也是對客戶的不誠實!
弊:
(一)細致選擇
1. 有些代理記賬公司沒有與企業(yè)簽訂正式的代理記賬合同,沒有規(guī)定好雙方的合法義務(wù)和,導(dǎo)致在實際工作中遇到分歧時,往往無法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2. 個別"代理記賬公司"沒有代理記賬資質(zhì)(批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3. 財務(wù)軟件需要備案方可使用,有些代理記賬單位沒有采用批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
(二)非實時性
代理記賬公司通常是定期或定時,日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位咨詢和辦理業(yè)務(wù)。
(三)亂收費
代理記賬業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費標(biāo)準(zhǔn)這方面,各家的代理記賬機構(gòu)水平懸殊較大,有些代理記賬機構(gòu)急于求成,甚至通過低價從而進行不正當(dāng)競爭。
總結(jié):由此可見,大部分代理記賬的弊端是可以去規(guī)避的。
因此選擇代理記賬公司的時候要擦亮眼睛,代理記賬代理,高價不一定好,但是低價一定不好。不要只關(guān)注價格,經(jīng)開區(qū)代理記賬,更要關(guān)注**資質(zhì)、服務(wù)以及各類軟硬件,一定本著正規(guī)、靠譜去找,這樣把公司的財務(wù)交過去才更放心,希望各位老板們可以重視起來!
從企業(yè)三個階段來分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,代理記賬哪家安全,請的會計也不了解,很容易出現(xiàn)錯報漏報的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會選擇財務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多,自然相關(guān)經(jīng)驗也多,**性較強,可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對發(fā)展中的客戶來講是一種資源,可以達到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。
代理記賬公司做賬時需要注意什么?
1、代理公司經(jīng)營地址
該代理公司是否有自己的辦公樓,建議去實地拜訪,看一下公司歷史、規(guī)模、人數(shù),看代理注冊公司是否**。
2、代理公司機構(gòu)正規(guī)性
該注冊公司有沒有辦理法律規(guī)定的營業(yè)執(zhí)照及資格證書,自己所要求是否在該公司經(jīng)營范圍之內(nèi)。
3、代理公司機構(gòu)的信譽度
要看這個辦理注冊公司的業(yè)務(wù)在同行中的成績?nèi)绾?,在網(wǎng)上的口碑如何。公司的信譽是靠多次成功幫人們解決注冊公司手續(xù)積累下來的。
4、代理公司擬定的合同
一般來說代理注冊公司都是在注冊前簽訂合同、支付定金,之后再開始辦理。如果遇到黑代理不愿簽訂合同的,或者合同不合理的,會計師代理記賬,還是趕緊脫身為妙,市場上代理公司這么多,總能找到一家放心的。
5、代理公司機構(gòu)辦理時效
當(dāng)然我們也是要了解一下對方的時效,能夠大概的確認對方辦理的時間,這樣自己也能夠做到心中有數(shù),不至于影響到創(chuàng)業(yè)者的正常運營。
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