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展會(huì)搭建商如何做好策劃?現(xiàn)場管理工作呢?
1、營造出熱烈展會(huì)氛圍
展會(huì)搭建商會(huì)在展前進(jìn)行熱烈的新聞報(bào)道。及時(shí)披露展會(huì)動(dòng)態(tài)信息,井岡山展臺,營造出良好的環(huán)境氣氛。宣傳好此展會(huì),而營造氛圍真的很重要。在展會(huì)沒有開始之前,各類媒體就在跟進(jìn)會(huì)展情況,對其信息隨時(shí)報(bào)道,讓人們在很短時(shí)間之內(nèi),就此了解展會(huì)進(jìn)展情況。而報(bào)道中也披露展會(huì)主辦方、承辦方涉及的工作,烘托出良好氛圍,把大家吸引到會(huì)展中。
2、提供有關(guān)展會(huì)服務(wù)信息
展會(huì)搭建商利用對展會(huì)信息不斷報(bào)道,大家視線就關(guān)注了此次會(huì)展了。而媒體人也及時(shí)為大家提供會(huì)展服務(wù)信息,例如參加會(huì)展的出行線路信息等,還有就是門票銷售情況等,甚至也涉及到會(huì)展背景、會(huì)展中要注意之地等,這些也是大家關(guān)注會(huì)展很希望獲得的信息。
3、預(yù)告展會(huì)亮點(diǎn)就是求新。
展會(huì)的亮點(diǎn)新聞就會(huì)吸引很多人,而展報(bào)道也是這樣的。而做足會(huì)展報(bào)道之時(shí),報(bào)道展會(huì)亮點(diǎn)就抓住了與會(huì)者。而原本不關(guān)注展會(huì)的人士,也因?yàn)榱咙c(diǎn)新聞報(bào)道就被吸引了,進(jìn)而也就關(guān)注此類會(huì)展了。
4、會(huì)開設(shè)展會(huì)專題報(bào)道
這就是所謂的展會(huì)專題報(bào)道,是專門為展會(huì)主辦方開的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳。專題就是對展會(huì)開展報(bào)道,就此把展會(huì)介紹、工作、布展情況、現(xiàn)場布置、展品等做成展會(huì)專題宣傳。利用這樣主題,進(jìn)而讓大家了解此類展會(huì),把展會(huì)融入大家的理念中。
如何設(shè)計(jì)搭建一個(gè)展臺?這些原則要遵守!
一、目的性原則
展臺設(shè)計(jì)人員如果要遵循展臺設(shè)計(jì)的目的性原則該如何做呢?首先設(shè)計(jì)人員應(yīng)該和企業(yè)的負(fù)責(zé)人建立良好的融洽的交流關(guān)系,方便我們后期的溝通。其次,我們一定要處理好我們設(shè)計(jì)藝術(shù)與企業(yè)產(chǎn)品或者是企業(yè)的關(guān)系,我們不能讓展臺設(shè)計(jì)的藝術(shù)去掩蓋企業(yè)或者是企業(yè)產(chǎn)品的本省光芒,后,特裝展臺,我們要處理好展臺與企業(yè)產(chǎn)品之間的交流關(guān)系。我們要讓我們設(shè)計(jì)的展臺便于產(chǎn)品的成交。
二、藝術(shù)性原則
展臺的設(shè)計(jì)人員要在設(shè)計(jì)的時(shí)候在不掩蓋產(chǎn)品或者企業(yè)本身的光芒的前提下更好的展現(xiàn)展臺的藝術(shù)性:
1、設(shè)計(jì)的展臺應(yīng)該能夠更好的吸引那些參觀者的目光。
2、設(shè)計(jì)的展臺要能夠更好地遵循企業(yè)的文化底蘊(yùn)或者是產(chǎn)品本省的設(shè)計(jì)理念。
3、設(shè)計(jì)的要能夠讓現(xiàn)場的人員心動(dòng)。
展臺設(shè)計(jì)應(yīng)該更好的體現(xiàn)有那些實(shí)用的功能,車展展臺,展臺在設(shè)計(jì)的時(shí)候首先因該考慮它的空間大小,應(yīng)該能夠在更多的容納人員的情況下也不擁擠。還有就是它能夠更好的為在展臺上工作的人員提供良好的工作環(huán)境,當(dāng)然做重要的是展臺在設(shè)計(jì)的時(shí)候一定要注意現(xiàn)場的安全,一定不要發(fā)生比較嚴(yán)重的安全事故。
展覽搭建該如何做才是成功的
一、展覽搭建具體應(yīng)該怎么做
首先,題與材料相配合,根據(jù)企業(yè)的要求,選擇搭建的材料,在一些展覽中材料的選擇也是關(guān)鍵,有的展覽主要的題材是科技,則材料的選擇要符合科技這一主題,選擇有科技感,給人視覺沖擊的材料,有的主題為綠色,會(huì)展展臺設(shè)計(jì),則材料的選擇要切合主題,選擇環(huán)保,綠色,無污染的,有的主題為公益,也材料的選擇要沉重??傊?,因“題”施“材”。
二、搭建團(tuán)隊(duì)
展覽的搭建需要搭建團(tuán)隊(duì)來完成,而搭建團(tuán)隊(duì)要**,有豐富經(jīng)驗(yàn),有信譽(yù)保證,團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格也是考慮之一,而且,搭建團(tuán)隊(duì)的分工合作,也有重要影響,不管是在空間還是在時(shí)間上。分工明確,每個(gè)點(diǎn)有固定的人,有負(fù)責(zé)操作的,有負(fù)責(zé)搬運(yùn)的,有負(fù)責(zé)電力的等等,所以,一個(gè)好的展覽需要一個(gè)好的搭建團(tuán)隊(duì)。
三、租借配套設(shè)施
為了使展覽達(dá)到更好的效果,有的展覽需要配套的燈光,音響,而這些屬于展覽搭建工作,要根據(jù)需要設(shè)備及數(shù)量去租借,商議價(jià)格。在展覽結(jié)束后,這些設(shè)備需工作人員檢查送回租借公司。
四、布局合理,符合審美
展覽設(shè)計(jì)要與周圍協(xié)調(diào),布局要合理,根據(jù)面積大小來進(jìn)行搭建設(shè)計(jì),搭建布局合理要求給工作人員流出工作通道,給參觀人員留出參觀通道,設(shè)計(jì)不要笨重,庸俗。
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