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樓面荷載應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定,凡是樓面荷載達(dá)不到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房,不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位,應(yīng)請(qǐng)建筑工程設(shè)計(jì)單位對(duì)樓面荷載進(jìn)行核實(shí),達(dá)不到規(guī)定荷載標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)采取加固措施。對(duì)樓面荷載加固有困難的,密集架可移至底樓安裝,并作防潮處理。新建辦公樓的單位,在工程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)事先考慮檔案庫(kù)房的位置,密集架,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)樓面荷載、庫(kù)房隔潮、保溫、防蟲(chóng)、蔽光、通風(fēng)、密閉等問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和裝修處理。
檔案密集柜在利用過(guò)程中,檔案密集柜既要大限度地提供利用,又要保護(hù)好國(guó)家安全和個(gè)人隱私,這已經(jīng)成為國(guó)際共識(shí)。國(guó)外公眾普遍認(rèn)為,檔案是開(kāi)啟和實(shí)踐民主的一個(gè)要素,查閱政府檔案是每個(gè)公民的基本權(quán)利,定制密集架,保證檔案的開(kāi)放利用是憲法和民主的基石。
為了鼓勵(lì)人們走進(jìn)檔案館,許多國(guó)家的檔案密集柜制訂了相應(yīng)的公共政策和計(jì)劃,專門設(shè)置了公共關(guān)系部門或官員,采取了多種措施和手段,以幫助公民了解檔案密集柜與檔案自身的關(guān)系,把享用檔案的權(quán)利當(dāng)成一種公民意識(shí)來(lái)培養(yǎng)。以美國(guó)國(guó)家檔案密集柜為例,除性展覽和一些固定項(xiàng)目外,每個(gè)月都會(huì)在館內(nèi)舉辦十多項(xiàng)公眾自由參與的活動(dòng),包括新書(shū)發(fā)布、作者演講和簽名、專題片放映、館藏介紹或利用指南講座等;國(guó)際檔案密集柜理事會(huì)還把每年的6月9日列為國(guó)際檔案日,借以宣傳和推廣檔案。
由于越來(lái)越多的國(guó)家頒布了信息自由法、政府文件利用法、政府信息公開(kāi)條例以及數(shù)據(jù)保護(hù)法等,公民的信息權(quán)意識(shí)不斷提高,而信息自由法實(shí)際上對(duì)文件和檔案的妥善管理和便捷利用提出了更高的要求。
在很多國(guó)家,信息自由法賦予了公眾要求利用政府部門收集或形成的任何文件和檔案密集柜的權(quán)利,政府機(jī)構(gòu)必須依法盡力為公眾查找和提供大數(shù)量的信息,除非那些屬于法律特別限制利用的信息。
檔案密集架的種類
按操作不同分為:手動(dòng)式密集架、電動(dòng)式密集架、智能密集架。
按用途不同一般分為:檔案密集架、圖書(shū)密集架、會(huì)計(jì)密集架、病歷密集架、倉(cāng)儲(chǔ)密集架等。
按結(jié)構(gòu)不同分為:開(kāi)放式密集架、半封閉式密集架、全封閉式密集架。
按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。
密集架又稱密集柜(卻又有區(qū)別,區(qū)別在于密集柜內(nèi)部是封閉式的,密集架則是開(kāi)放式的),為密集型檔案裝具的一種,品牌密集架,可以這樣理解定義:是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子,可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。分手動(dòng)和電動(dòng)兩種,手動(dòng)又有手搖式和手推式 ,手推式又分軌道型和懸梁型。走動(dòng)方向有橫向和縱向之分。
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