檔案數(shù)字化加工

操作步驟

1、首先查看檔案有無編寫頁碼，如果已編寫頁碼（需確認是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁碼有無漏編、重編；

2、件級檔案編碼，以件為單位，從1開始編碼，編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請調(diào)整號碼機繼續(xù)以1開始編碼；

3、調(diào)打碼機：

(1)調(diào)號碼機：將號碼機倒立并將 “開關(guān)”字樣面向自己，摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平；

(2)左手壓住號碼機，右手持號碼筆向前撥動號碼至0；

4、打碼：確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關(guān)”字樣正對向自己，右手抓握打碼機，左手大拇指向上翻動檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼，頁碼位置在每頁文件的右上角（背面左上角）空白處；

檔案數(shù)字化加工

在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復印件。

且每次的校對是為了減輕后續(xù)工作量，提高掃描速度，工程檔案數(shù)字化軟件，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

檔案數(shù)字化加工

將已打孔的檔案平放于桌面，其左手持檔案下邊，工程檔案數(shù)字化公司，右手握錐子從中間孔往上穿出，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié)；

折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，即完成裝訂。

件級管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書機裝訂，工程檔案數(shù)字化，將檔案左對齊、下對齊后，把檔案左邊的那面放入裝訂機，工程檔案數(shù)字化服務，按壓裝訂機柄后即可完成檔案，其次較厚的檔案，在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。

工程檔案數(shù)字化公司-工程檔案數(shù)字化-中泰德信(查看)由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。行路致遠，砥礪前行。中泰德信（北京）檔案管理有限公司致力成為與您共贏、共生、共同前行的戰(zhàn)略伙伴，更矢志成為技術(shù)合作具有競爭力的企業(yè)，與您一起飛躍，共同成功!