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企業(yè)差旅,無論是搜索、預(yù)訂、變更預(yù)訂、取消(和退款)還是升級(jí)服務(wù)的流程,都必須讓旅客能夠自行完成。開具發(fā)票、出具退貨憑證、開具對(duì)賬單、結(jié)算和余額查詢等業(yè)務(wù)也應(yīng)如此。這些都必須有自助服務(wù)選項(xiàng)。資料管理、政策配置(價(jià)格、服務(wù)和可持續(xù)性)、供應(yīng)商優(yōu)化(即在Excel表格內(nèi)操作)和費(fèi)用報(bào)銷等企業(yè)差旅特制的功能,顯然也必須有自助服務(wù)選項(xiàng),且要高度自動(dòng)化。后面,支付流程也必須簡化和優(yōu)化,才能讓我們徹底告別費(fèi)用報(bào)銷這個(gè)環(huán)節(jié)。若你熟悉企業(yè)差旅界的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,則很可能會(huì)認(rèn)為“這是不可能實(shí)現(xiàn)的”。某種意義上你是正確的,因?yàn)椴捎门f有的、已運(yùn)行了10到15年甚至數(shù)十年的解決方案,是不可能達(dá)成這一目標(biāo)的。但是,下一代服務(wù)和解決方案在當(dāng)下這個(gè)比較好時(shí)機(jī)進(jìn)入了市場,讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業(yè)正好擁有了充足的時(shí)間,能夠與舊有世界脫鉤,進(jìn)入一個(gè)開放互連的技術(shù)架構(gòu).企業(yè)差旅,一方面是成本節(jié)約、合規(guī)透明的要求,另一方面是員工對(duì)出行服務(wù)的訴求的提高。上海企業(yè)差旅大飛機(jī)
據(jù)統(tǒng)計(jì),差旅成本約占企業(yè)費(fèi)用總支出的30%,是企業(yè)第二大可控成本。隨著企業(yè)差旅成本的日益增加,企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要。差旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理公司的協(xié)助下對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、***執(zhí)行,優(yōu)化差旅管理流程與政策、整合采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展的前提下,降低差旅成本、提高管理效率和員工出行體驗(yàn)。航信達(dá)商旅管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的重要價(jià)值01通過聚合、比價(jià)、集采、優(yōu)化四大策略直接降低采購成本30%:聚合:商旅場景全覆蓋,對(duì)機(jī)票、酒店、火車、用車等資源***整合,一站式預(yù)訂滿足差旅出行的多樣需求;比價(jià):多渠道優(yōu)勢(shì)資源在航信達(dá)商旅資源池內(nèi)進(jìn)行綜合比價(jià)后輸出,采購成本較以往下降5%-10%;直采:為企業(yè)定制化航司大客戶協(xié)議、直連酒店協(xié)議,跳過中間商進(jìn)行資源直采,成本再降10%左右;優(yōu)化:根據(jù)企業(yè)消費(fèi)數(shù)據(jù)和行為分析,為企業(yè)提供定向商旅資源使用與優(yōu)化建議書,持續(xù)拓展質(zhì)量商旅資源,進(jìn)一步降低資源成本10%左右。 上海家居裝飾企業(yè)差旅大飛機(jī)上海申燕企業(yè)差旅公司 針對(duì)企業(yè)的機(jī)票、酒店、用車、高鐵等企業(yè)差旅需求,提供全流程消費(fèi)管理管控!
企業(yè)通過對(duì)差旅政策的遵從,差旅流程的規(guī)范,自主或者委托合作伙伴實(shí)現(xiàn)差旅支出的集中管理,目的是合理控制差旅管理成本,提高企業(yè)差旅活動(dòng)效率,并為員工提供高質(zhì)量的差旅服務(wù)。但是企業(yè)做差旅管理并不單純意味著節(jié)約成本,不能為了管理而管理,為了節(jié)約成本而節(jié)約,放棄了對(duì)服務(wù)的體驗(yàn),而是要達(dá)到成本和體驗(yàn)的平衡點(diǎn),這樣才是一個(gè)合理的管理方案。 對(duì)于飛機(jī)和火車這樣的長途旅程交通工具,一般優(yōu)先考慮使用高鐵,超過500公里以上視企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則來決定是否使用飛機(jī)。l出行的航班、火車時(shí)間一般會(huì)根據(jù)準(zhǔn)確的出行時(shí)間進(jìn)行選擇,可根據(jù)企業(yè)的需求在商旅共享系統(tǒng)中設(shè)置提前出票的天數(shù)期限,通過提前出票來管控出行預(yù)算。
企業(yè)差旅是企業(yè)經(jīng)營過程中的一種常態(tài),伴隨著差旅活動(dòng)的日益頻繁,很多差旅管理困擾會(huì)隨之而來,一定程度上給企業(yè)造成了壓力。優(yōu)化差旅流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅成本降低,讓員工出行更輕松便捷。差旅管理公司TMC,也稱差旅服務(wù)商。一家專業(yè)的差旅管理公司,能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)及業(yè)務(wù)管理模型,對(duì)企業(yè)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實(shí)施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù),同時(shí)節(jié)約企業(yè)差旅費(fèi)用,并為企業(yè)管理層提供差旅管理報(bào)告以利于差旅費(fèi)用的控制和提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。上海申燕企業(yè)差旅公司 針對(duì)企業(yè)的機(jī)票、酒店、用車、高鐵等企業(yè)差旅需求,提供全流程消費(fèi)管理管控。!
事前審批+事后輔助核查的企業(yè)差旅審批流程**常見。大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費(fèi)管控將“提前做好預(yù)算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結(jié)構(gòu)相對(duì)扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對(duì)于員工差旅行為和消費(fèi)缺乏細(xì)節(jié)把控和管理,可能會(huì)導(dǎo)致或引發(fā)部分“虛報(bào)假報(bào)”等違規(guī)行為?!耙?guī)范化管理,透明合規(guī)”是企業(yè)引入差旅管理的初衷,以上題反饋來看專業(yè)差旅管理公司介入就“規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)差旅預(yù)訂、審批流程及結(jié)算報(bào)銷等體驗(yàn)和管理”等方面確有奇效,相信未來將有更多的企業(yè)將接入差旅管理以提升自身運(yùn)營效率。企業(yè)差旅管理公司付出了大量的努力,來提升出行者的體驗(yàn),但要有所進(jìn)展,卻要面臨又一個(gè)挑戰(zhàn)。上海國際國內(nèi)企業(yè)差旅低折扣
從企業(yè)管理者的視角來看。企業(yè)差旅控制企業(yè)成本永遠(yuǎn)是保證企業(yè)利益的重要因素之一。上海企業(yè)差旅大飛機(jī)
打破企業(yè)差旅管理的困局打破企業(yè)差旅管理的困局,根據(jù)艾瑞咨詢《2020年中國大中型企業(yè)差旅采購及管理白皮書》顯示,國內(nèi)企業(yè)的差旅管理現(xiàn)在已經(jīng)形成井噴的態(tài)勢(shì),自16年起,差旅管理市場的交易規(guī)模增長率維持在18%以上。即便如此,國內(nèi)的差旅管理普及率有11.7%,以美國為的發(fā)達(dá)國家卻高達(dá)40%,中國企業(yè)的差旅管理之路仍是任重而道遠(yuǎn)。隨著企業(yè)的需求增加,差旅管理公司為企業(yè)管理帶來的專業(yè)化、規(guī)范化和可控管理成為更被看重的特質(zhì)。上海企業(yè)差旅大飛機(jī)
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