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隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,下線活動(dòng)的宣傳也是一個(gè)可以快速集齊流量的方式,但這些活動(dòng)現(xiàn)在有了新的名詞網(wǎng)紅打卡點(diǎn),為了能夠營(yíng)造時(shí)尚氛圍,舞臺(tái)桁架搭建的求也越來越廣為人知,布置一個(gè)創(chuàng)意獨(dú)特的活動(dòng)宣傳包括舞臺(tái)搭建、燈光、音響、宣傳物料設(shè)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)布置等等;展臺(tái)桁架搭建并不是一個(gè)展示臺(tái)那么簡(jiǎn)單,一個(gè)好的創(chuàng)意想法不僅能吸引人流還能讓原本冷清的店鋪,商場(chǎng)熱絡(luò)起來,只要結(jié)合活動(dòng)主題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì),這樣突出活動(dòng)的主題,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍。才能達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo),這就是我們常說的,說的好不如做的好。我們倡導(dǎo)綠色環(huán)保,選用可回收材料,為您的品牌傳遞正面價(jià)值觀。昆明元旦節(jié)活動(dòng)執(zhí)行公司
現(xiàn)場(chǎng)人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范,應(yīng)急處理等等,這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半,有人會(huì)說,不是已經(jīng)開了執(zhí)行會(huì),不是已經(jīng)分工了嗎?是的,的確這么做了,但是作為活動(dòng)執(zhí)行,這些都是應(yīng)該做的,因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失,沒有人會(huì)給你第二次重來的機(jī)會(huì)?;顒?dòng)結(jié)束后,一個(gè)離開現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行,他(她)們要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無損壞對(duì)場(chǎng)地方溝確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)?;顒?dòng)執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)完結(jié):提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷賬、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料、保存整理影像資料、工作匯報(bào),與甲方、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作,送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說了這么多,現(xiàn)在在來看什么是活動(dòng)執(zhí)行?現(xiàn)在告訴你,活動(dòng)執(zhí)行就是:是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者。昆明元旦節(jié)活動(dòng)執(zhí)行公司選擇比蘭廣告,您將獲得一支充滿創(chuàng)意和激情的團(tuán)隊(duì),幫助您實(shí)現(xiàn)品牌的成功和增長(zhǎng)。
活動(dòng)中:踩點(diǎn)、分工與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,活動(dòng)前的準(zhǔn)備一般活動(dòng)開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場(chǎng)以及布場(chǎng)。要調(diào)試音響等設(shè)備、測(cè)試PPT、測(cè)試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場(chǎng)、了解手間等位置在哪里,這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到,做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場(chǎng),雖然是沙龍類活動(dòng),不需要太花哨,但還是要簡(jiǎn)單布置下,保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和專業(yè)性。,是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工與執(zhí)行,一場(chǎng)200人的活動(dòng),需要一位主負(fù)責(zé)人,一位負(fù)責(zé)指引,一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。
活動(dòng)執(zhí)行方案是在確定了活動(dòng)創(chuàng)意方案之后才能進(jìn)行的,在策劃的時(shí)候需要統(tǒng)籌規(guī)各種資源的分配,并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實(shí)際情況、產(chǎn)品的情況,效果預(yù)計(jì)等,需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題,否則策劃出來的東西就是一紙空文,無從落地?;顒?dòng)執(zhí)行方案對(duì)于人員的要求比較高,需要有良好甚至出色的溝通表達(dá)能力和應(yīng)變能力,一個(gè)活動(dòng)從創(chuàng)意到執(zhí)行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動(dòng)按照預(yù)定的方向進(jìn)行,那就必須主動(dòng)表達(dá)、主動(dòng)溝通。提供完善的售后服務(wù),讓您無后顧之憂。
做了那么久的準(zhǔn)備,重要的就是活動(dòng)當(dāng)日了?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行是意外發(fā)生較多的時(shí)候,如果前期做的好的話,活動(dòng)當(dāng)天會(huì)比較省力,基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如:1、活動(dòng)秩序很重要。線下講、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。2、現(xiàn)場(chǎng)氛圍要活躍。做沙龍互動(dòng),其實(shí)很講究互動(dòng),尤其是一個(gè)嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動(dòng),關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié),比如活動(dòng)開始前要做指引,方便大家能快速找到場(chǎng)地;上一個(gè)嘉賓講完后,要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié),你可能不會(huì)注意到,但能參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的。比蘭廣告致力于為客戶提供全程服務(wù),從初步策劃到執(zhí)行,我們將與您緊密合作,確保活動(dòng)的成功。昆明創(chuàng)意活動(dòng)執(zhí)行公司
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活動(dòng)執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分,準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時(shí)間控制——通過嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工,逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成,明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場(chǎng)地選擇——在場(chǎng)地選擇上即需要考慮場(chǎng)地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要,如燈光、音響、面積等,同時(shí)要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等。活動(dòng)設(shè)計(jì)——活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往十分重要,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動(dòng)不下幾十個(gè),活動(dòng)既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對(duì)接各類供應(yīng)商,如場(chǎng)地、演出、設(shè)備等,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,必須嚴(yán)格要求控制,保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對(duì)措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對(duì)策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動(dòng)要考慮搭棚。昆明元旦節(jié)活動(dòng)執(zhí)行公司
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