檔案整理工作方案的制定

為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進(jìn)行，在整理以前，檔案整理，應(yīng)先了解檔案的情況，訂出一個整理工作方案。此工作方案包括以下內(nèi)容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，整理的要求和具體方法，工作程序勞動組織，以及各工作完成時間。根據(jù)所要整理的檔案狀況、數(shù)量以及參加整理人數(shù)的不同，來針對性制定方案，整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯(lián)系或同類型若干全宗時，也可以合編一個整理工作方案。

檔案整理的分類和實用整理步驟

根據(jù)所有的檔案把不同類別的檔案區(qū)分開來；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，檔案整理服務(wù)，同一保管期限的檔案資料，同一責(zé)任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序，報告、請示件要同批示、批復(fù)一起組件，批復(fù)、批示在前，請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后重大活動資料可裝訂成冊，作為一件。在組卷過程中，檔案整理軟件，去掉 重復(fù)的檔案材料，檔案整理公司，同類文件較少的能夠立薄卷。

檔案的文件材料整理需要科學(xué)和技術(shù)

文件材料的整理是按照科學(xué)的方法和規(guī)則進(jìn)行的，是一項技術(shù)性的工作。對歸檔的文件材料進(jìn)行科學(xué)的整理是檔案室的主要任務(wù)之一。通過檔案收集工作集中到檔案館，只有經(jīng)過科學(xué)整理，使零散的文件資料實現(xiàn)條理、秩序，并將其中的關(guān)鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。

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