汽智廣告（廣州）有限公司——公司年會(huì)布置大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置

商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會(huì)、大型的培訓(xùn)溝通會(huì)議、上市公司年會(huì)、招股說(shuō)明會(huì)、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)會(huì)、跨國(guó)公司年會(huì)、集團(tuán)公司年會(huì)、行業(yè)峰會(huì)、企業(yè)慶典、 新聞發(fā)布會(huì)、巡回展示會(huì)、答謝宴會(huì)、商業(yè)論壇、項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)等。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置

舉行正式的商務(wù)會(huì)議一定要有正式的通知，公司年會(huì)布置公司，Z合乎禮儀的方式是寄送請(qǐng)柬。請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)要讓人有朝氣蓬勃之感，公司年會(huì)布置費(fèi)用，予人深刻印象。請(qǐng)柬上對(duì)與會(huì)者的職務(wù)、職稱(chēng)一定要寫(xiě)正確。請(qǐng)柬可以附函，說(shuō)明會(huì)議內(nèi)容，特別是會(huì)中的演講者、名人或貴賓，使會(huì)議的檔次顯得很高，令人重視這次會(huì)議。請(qǐng)柬Z好不要用傳真發(fā)出，可提前發(fā)出，發(fā)出請(qǐng)柬后應(yīng)該注意反饋情況。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議安排時(shí)千萬(wàn)不要忽視小的細(xì)節(jié)，會(huì)議開(kāi)始及結(jié)束當(dāng)日的交通運(yùn)輸安排不可疏忽，這是來(lái)賓與該商務(wù)會(huì)議的第*次接觸，第*印象極為重要。

如果是一次大型的展銷(xiāo)會(huì)，來(lái)賓多是自行解決交通問(wèn)題，但附上詳細(xì)的交通時(shí)間表和旅程路線(xiàn)圖是必*可少的；有時(shí)與會(huì)者也會(huì)自己來(lái)到會(huì)場(chǎng)，這時(shí)需了解準(zhǔn)備好停車(chē)場(chǎng)所。不少情況下仍需組織者操心，要指*專(zhuān)人對(duì)于每一位來(lái)賓的來(lái)去方式詢(xún)問(wèn)清楚，安排去機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站的接送人員和車(chē)輛，對(duì)于不同層次的來(lái)賓，車(chē)輛的型號(hào)、品牌也要預(yù)先規(guī)劃好。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置

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汽智廣告（廣州）有限公司——公司年會(huì)布置商務(wù)會(huì)議布置

會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容

1.主舞臺(tái)布置:主舞臺(tái)以活動(dòng)主題為設(shè)計(jì)靈感，采用鮮艷的色彩和獨(dú)*的造型，搭配燈光效果，突出活動(dòng)的主題和重點(diǎn)。

2.背景墻布置:背景墻以大型畫(huà)面或背景布進(jìn)行裝飾，突出活動(dòng)的主題和宣傳語(yǔ)，增強(qiáng)活動(dòng)的宣傳效果

3.會(huì)場(chǎng)入口布置:會(huì)場(chǎng)入口設(shè)置歡迎標(biāo)語(yǔ)和氣球裝飾，讓參與者感受到熱情的迎接和歡迎。

4.桌椅布置:根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型和規(guī)模，設(shè)置合適數(shù)量的桌椅，公司年會(huì)布置廠家，并進(jìn)行精心擺放，保證參與者的用餐和休息舒適。

5.花藝布置:在會(huì)場(chǎng)各個(gè)角落擺放花藝裝飾，增加活動(dòng)的生機(jī)和美感。

6.燈光音響:根據(jù)活動(dòng)的需要，設(shè)計(jì)合適的燈光效果和音響設(shè)備，提升活動(dòng)的氛圍和觀賞性。商務(wù)會(huì)議布置

會(huì)場(chǎng)布置的原則

1.根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行布置。會(huì)議的主題是會(huì)場(chǎng)布置的靈感來(lái)源，布置要突出主題，讓與會(huì)人員能夠感受到會(huì)議的*心內(nèi)容。

宜

2.考慮與會(huì)人員的舒適度。會(huì)場(chǎng)布置要考慮到與會(huì)人員的舒適度，包括座位安排、通風(fēng)和照明等方

3.突出會(huì)議的*業(yè)性。會(huì)場(chǎng)布置要突出會(huì)議的*業(yè)性，通過(guò)布置展示區(qū)、*業(yè)設(shè)備等方式，讓與會(huì)人員感受到會(huì)議的*業(yè)性和權(quán)*性。商務(wù)會(huì)議布置

前期準(zhǔn)備

1.確定會(huì)議主題和內(nèi)容，了解參會(huì)人數(shù)和身份，確定會(huì)場(chǎng)規(guī)模和布置要求2.選定會(huì)議場(chǎng)地，公司年會(huì)布置，了解場(chǎng)地面積、設(shè)施設(shè)備、安全防范措施等情況。3.制定會(huì)場(chǎng)布置方案，包括會(huì)議舞臺(tái)、桌椅、音響、燈光、景板、鮮花等4.確定會(huì)場(chǎng)布置預(yù)算，制定預(yù)算清單，合理控制費(fèi)用。商務(wù)會(huì)議布置

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啟動(dòng)儀式是很多發(fā)布會(huì)，論壇會(huì)，開(kāi)幕式，啟動(dòng)會(huì)，年會(huì)等活動(dòng)中*不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；主辦方通過(guò)啟動(dòng)儀式可以讓與會(huì)人員產(chǎn)生深刻的印象，同時(shí)運(yùn)用媒體宣傳產(chǎn)生熱點(diǎn)效應(yīng)，啟動(dòng)儀式是一場(chǎng)活動(dòng)的*心元素也是活動(dòng)當(dāng)中的重點(diǎn)和亮點(diǎn)，所以啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)就變的尤為重要。大型會(huì)議服務(wù)公司

會(huì)議服務(wù)期間又分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù)，涉及會(huì)議報(bào)到、食宿安排、車(chē)輛安 排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。大型會(huì)議服務(wù)公司

會(huì)場(chǎng)地的布置要根據(jù)年會(huì)場(chǎng)地的大小和結(jié)構(gòu)來(lái)決定。參會(huì)人數(shù)少的會(huì)場(chǎng)要選小，參會(huì)人數(shù)多的會(huì)場(chǎng)要選大。既要聚人氣，更要聚能量，會(huì)場(chǎng)就是*大的能量場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)布置要注意以下三點(diǎn)：

1、座位的擺放方式

（1）劇院式：把座位按照橫列豎排的方式分組對(duì)齊，既可以分組座次，也可以方便進(jìn)場(chǎng)和出場(chǎng)，還可以*大限度地利用場(chǎng)地面積。目的是容易達(dá)成一致和形成共識(shí)。大型會(huì)議服務(wù)公司

（2）島嶼式：可以象孤島一樣把座位分成10個(gè)一組，5組一排，共分三組或四組。這樣把參會(huì)人員分成小組，目的是方便分組討論和互動(dòng)共創(chuàng)。

（3）馬蹄式（U型式）：如果參會(huì)人數(shù)不多，可以把座位擺成“U”型，U口正對(duì)講臺(tái)，這樣能量會(huì)聚中到講臺(tái)上，目的是傳遞效果更好，能量更集中。

（4）圓桌式：如果年會(huì)不是在會(huì)議室，而是在宴會(huì)廳，就可以以圓桌為單位進(jìn)行劇院式擺放，先開(kāi)會(huì)，后聚餐，無(wú)需調(diào)換場(chǎng)地，人氣更聚集。

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