檔案數(shù)字化加工

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

3、雙機(jī)同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，檔案信息數(shù)字化加工流程，例如：每份文件按001、002….順序命名，北京檔案信息數(shù)字化加工，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；

（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；

檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？

檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動化管理。

1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。

2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

3、掃描錄入：將有價值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類保管檔案。

4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn)，其建立標(biāo)準(zhǔn)檔案的分類，檔案信息數(shù)字化加工方案，并且進(jìn)行歸檔。

5、檔案利用：其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務(wù)工作。

6、檔案統(tǒng)計：運(yùn)用統(tǒng)計技術(shù)和方法，通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。

7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實(shí)價值和歷史價值以及年限，檔案信息數(shù)字化加工公司，進(jìn)行存毀的判斷條件。

8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，且將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。

北京檔案信息數(shù)字化加工-中泰德信檔案管理公司由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供?！皺n案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”選擇中泰德信（北京）檔案管理有限公司，公司位于：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號院6號樓501A室，多年來，北京中泰德信堅(jiān)持為客戶提供好的服務(wù)，聯(lián)系人：王先生。歡迎廣大新老客戶來電，來函，親臨指導(dǎo)，洽談業(yè)務(wù)。北京中泰德信期待成為您的長期合作伙伴！