對(duì)于檔案實(shí)體整理標(biāo)準(zhǔn)是客觀判斷來(lái)進(jìn)行合理干預(yù)及真實(shí)還原

檔案實(shí)體是數(shù)字性和保護(hù)的客體，是數(shù)字化設(shè)備的直接作用對(duì)象，是直接影響檔案數(shù)字化品質(zhì)的關(guān)鍵因素之一。在實(shí)施數(shù)字化之前，對(duì)于檔案實(shí)體的客觀整理標(biāo)準(zhǔn)就是客觀判斷檔案實(shí)體狀態(tài)，干預(yù)、真實(shí)還原，大限度保留原始檔案的原汁原味。它的整理標(biāo)準(zhǔn)包括：頁(yè)碼標(biāo)記完整準(zhǔn)確，不缺頁(yè)跳頁(yè)；檔案案卷或文件整潔整齊，無(wú)卷邊，無(wú)折頁(yè)；如遇紙張發(fā)脆或載體破杯（如蟲蛀、磨損等）要以宣紙托裱、修補(bǔ)或加固；頁(yè)碼規(guī)范，無(wú)跳頁(yè)缺頁(yè)漏頁(yè)；脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進(jìn)行裁剪，非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的檔案應(yīng)通過(guò)接邊、襯紙等方式進(jìn)行加工，做好這些利于快速掃描。

檔案整理數(shù)字化處理的四個(gè)步驟

檔案數(shù)字化前處理工作是對(duì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換前開展的一種技術(shù)準(zhǔn)備工作，是在充分尊重檔案真實(shí)的基礎(chǔ)上，河北財(cái)務(wù)檔案整理，從便于保管利用的角度出發(fā)，為適應(yīng)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求開展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)檔案整理流程，對(duì)于整理工作的開展具有十分重要的意義。

檔案數(shù)字化處理首先要確定掃描頁(yè)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。第二步要編制頁(yè)號(hào)。應(yīng)對(duì)沒有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。在重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，一般用鉛筆。應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。第三步是拆除裝訂。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術(shù)修復(fù)。褶皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。

檔案整理方法

首先需要確保產(chǎn)品、項(xiàng)目型號(hào)等全部檔案資料的性和真實(shí)性，在整理時(shí)，將相關(guān)檔案資料進(jìn)行集中相鄰排列，確保相關(guān)檔案信息能夠形成整體性。在運(yùn)用案卷級(jí)整理方法時(shí)，財(cái)務(wù)檔案整理外包服務(wù)，需要對(duì)檔案信息著錄的深入度加強(qiáng)重視，確保后期檔案信息查找的效率和準(zhǔn)確性，在實(shí)際整理過(guò)程中，可對(duì)案卷概念予以保留，對(duì)整卷裝訂的方式進(jìn)行改進(jìn)，將卷內(nèi)文件分別進(jìn)行獨(dú)立裝訂，財(cái)務(wù)檔案整理解決方案，再根據(jù)卷內(nèi)文件序號(hào)進(jìn)行檔案文件的編號(hào)和排列。通過(guò)這種整理方法，能夠使檔案案卷的文件級(jí)信息著錄得以實(shí)現(xiàn)，能夠更好地滿足檔案信息查找利用的需求，同時(shí)使同一型號(hào)、同一產(chǎn)品、同一項(xiàng)目的檔案整體性得以有效保證。

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