檔案整理常見類型和環(huán)節(jié)

檔案整理是指將具有保存價(jià)值的材料按照國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)處理成規(guī)范格式的檔案，滿足保管、使用的要求。

紙質(zhì)檔案是目前比較常見的類型，因此紙質(zhì)檔案的整理是較多的，以我們中泰德信公司為例，我們整理的檔案中，紙質(zhì)檔案占98%以上，其中，文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案占比較大，干部人事檔案整理解決方案，基建檔案占比較小。

文書檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號(hào)、編頁(yè)、編目、裝盒、上架等環(huán)節(jié)。其中鑒定是比較具有技術(shù)含量的工作。

檔案整理服務(wù)內(nèi)容

檔案整理是通過(guò)一系列手段將收集來(lái)的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織，使之條理化、系統(tǒng)化，這是一項(xiàng)非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對(duì)鑒定檔案的價(jià)值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。

另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌?？梢猿浞职l(fā)揮檔案的憑證、參考作用，干部人事檔案整理服務(wù)外包，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

檔案案卷的加工整理和運(yùn)籌方向

檔案案卷的加工整理內(nèi)容: 案卷內(nèi)文件編號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，卷內(nèi)文件技術(shù)修整，填寫案卷封面，案卷裝封等; 確定各類內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號(hào)，編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實(shí)際工作中，干部人事檔案整理，應(yīng)根據(jù)不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過(guò)程可以看出如下特點(diǎn):零散文件整理程序，干部人事檔案整理外包服務(wù)，是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上，有規(guī)律地交錯(cuò)結(jié)合而組成的;零散文件的整理程序及其實(shí)際運(yùn)用較為復(fù)雜，但如運(yùn)籌得當(dāng)，卻又可能擺脫材料由文書部門經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制，而把整理工作程序組織的更為科學(xué)。

北京中泰德信檔案管理-干部人事檔案整理服務(wù)外包由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司是從事“檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”的企業(yè)，公司秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，用心服務(wù)”的理念，為您提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來(lái)電咨詢！聯(lián)系人：王先生。