檔案數(shù)字化加工掃描時的注意事項

1、送紙進入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜；

2、檔案順序不能亂，不混檔，避免增加還原裝訂的工作量；

3、掃描時應注意掃描成像質(zhì)量，例如：出現(xiàn)圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時應及時補掃；

4、雙面（反面有文字信息或其他信息）有內(nèi)容時，注意雙向掃描避免漏頁的情況發(fā)生；

5、掃描時盡量不要損壞紙張，注意保持原檔原貌；

6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描，其圖像合卷應注意相對應的卷號，且合卷時不能修改、移動、刪除卷內(nèi)的圖像；

檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準備工作？

1、核對卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；

2、核對卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁數(shù)是否相符；

3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，科技檔案數(shù)字化，其對破損、幅面過小的檔案進行于裱糊的方式修補；

4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；

5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺，科技檔案數(shù)字化服務，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。

檔案掃描的準備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應端坐在掃描儀的正側(cè)面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；

（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復完成一卷檔案的掃描；

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