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檔案數(shù)字化加工總體流程包括哪些呢?
檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接
先后順序?yàn)?調(diào)卷 >著錄 >掃描 >處理 >質(zhì) >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數(shù)字化是需要拆卷的,但是現(xiàn)在有的非接觸式掃描設(shè)備可以免拆卷,這就省去了很多的人力物力。
檔案數(shù)字化加工
為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄,軍建檔案數(shù)字化解決方案,在開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化加工后,軍建檔案數(shù)字化公司,我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場(chǎng)。
為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤(pán)上的物理磁道上被復(fù)原外泄,我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。
電腦上所有可以讀寫(xiě)存儲(chǔ)介質(zhì)的接口,自進(jìn)場(chǎng)之日起即貼上封條,天津軍建檔案數(shù)字化,直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過(guò)程中數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)外泄,我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng),只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。
檔案數(shù)字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計(jì)算機(jī),在安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。
掃描動(dòng)作并不復(fù)雜,軍建檔案數(shù)字化方案,就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀,掃描,把文件取出掃描儀。
在掃描之前,我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù),通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定,再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。
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