在數(shù)字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。

1.施工、監(jiān)理文件中報審文件，依據(jù)要求，一般情況下，一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個項目再排另一個項目?？⒐D按、圖號排列。

【 河南繕文檔案管理有限公司】提供在線文字編輯，結(jié)合檔案在線檢索和整合以及電子原文的在線瀏覽技術(shù)，以達到顧客滿意為目標(biāo)，靠信譽開拓市場，期待與您溝通交流。

智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗及教訓(xùn)，做出合理決策。智慧檔案的用處可遠(yuǎn)不止這一項，如果您也想了解的話，就跟隨小編一起往下看看吧。

案卷必須是一組有機聯(lián)系的項目文件；案卷內(nèi)的歸檔文件保存價值和密級要一致；案卷力求整齊美觀，便于保管和利用，卷厚度一般為2公分（約200頁）為宜，是一事一卷，卷內(nèi)一般不超過三個問題，案卷不搬不超過200頁。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案整理和檔案數(shù)字化加工以及檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)加工、檔案掃描等工作，做好檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計等等相關(guān)服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

只有社會或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。

檔案的分類：

結(jié)合檔案產(chǎn)生階段、項目劃分和文件來源，對文件形成的全部檔案進行統(tǒng)一分類，以便系統(tǒng)整理及有效管理。要遵循以下四個原則：1.成套性（適用性）原則；2.同一性原則；3.邏輯（排他性）原則；4.相對穩(wěn)定原則。

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