要想使智慧檔案有好的呈現效果，在過程中，需要遵循一些原則，下面就由小編來給大家介紹一下都需要遵循哪些原則吧，希望對大家有幫助：

檔案的整理必須便于保管和利用。

一般情況下，檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上，采用更簡潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。

【河南繕文檔案管理有限公司】可以為大家提供智慧檔案服務，同時還可以為大家提供檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售等，如果您有相關需要的話，就聯系我們進行咨詢吧。

很多的企業(yè)在發(fā)展過程中，都會進行智慧檔案，那么在進行檔案整理的過程中，需要遵循哪些原則呢？下面就跟隨小編一起來簡單的了解一下吧：

檔案的整理應該充分利用原有基礎。

一，應充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易打亂重整；

二，在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

檔案在整理過程中充分利用原有的整理基礎，體現了對檔案來源的尊重。

【河南繕文檔案管理有限公司】多年來已經為眾多的企業(yè)、國企、事業(yè)單位等提供了非常完善的智慧檔案服務，受到了大家的一致認可，在行業(yè)內有著非常好的口碑與信譽。

檔案工作的基礎是具備豐富的檔案資源，檔案資源來源于各部門形成的文件材料，收集好這些文件材料并經過規(guī)范化整理才能形成真正意義上的檔案。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。

檔案是具有保存價值的歷史記錄，真正整理的是文件材料，運轉完畢的文件材料經過規(guī)范化、系統化的整理，形成歸檔文件，移交入庫后才是檔案。

【河南繕文檔案管理有限公司】確保電子檔案移交接收過程：真實、完整、可用和安全，現在已經獲得了許多顧客的好評，成為了被客戶認可的公司，努力以完善的各種功能，來回饋廣大消費者的信賴和支持。

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