智能化檔案館建設(shè)的意義

檔案館內(nèi)含有智能密集架這一硬件設(shè)施，智能密集架與傳統(tǒng)的貨架、書(shū)架相比，存儲(chǔ)量更大，北京智慧檔案館一體化建設(shè)，占地空間小，減少空間成本，滿(mǎn)足龐大的檔案存儲(chǔ)要求。智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、智能檔案管理、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制等多種功能于一體，大大提高了檔案管理的智能化、自動(dòng)化程度。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體周?chē)臏貪穸?、光線(xiàn)等。管理控制平臺(tái)通過(guò)預(yù)先設(shè)定的程序?qū)n案館的溫濕度、光線(xiàn)等環(huán)境進(jìn)行不需人工干預(yù)的智能化調(diào)節(jié)。建設(shè)檔案館，可為檔案的保存提供良好的溫濕度環(huán)境。

檔案館智能化建設(shè)要求

檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步擴(kuò)大，為檔案管理者提供智能化和菜單式的檔案處置方案，改善檔案的運(yùn)行效率，提供可視化、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化和交互式升級(jí)轉(zhuǎn)型。促進(jìn)檔案館的健康持續(xù)發(fā)展。以及強(qiáng)調(diào)從檔案館安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手，智慧檔案館一體化建設(shè)方案，確保檔案安全。在安全防護(hù)方面擁有防火報(bào)警系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)控系統(tǒng)、智能門(mén)禁管理系統(tǒng)，為檔案和人員構(gòu)筑強(qiáng)大安全保障，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)，這也是檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的一大要求。

智能化檔案館建設(shè)

要求信息資源多樣化。檔案館的信息資源主要由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)等構(gòu)成。由檔案的目錄、索引構(gòu)成的檔案管理信息資源。且基于技術(shù)的檔案實(shí)體信息資源，媒體信息、網(wǎng)站信息、文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源，以及濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館管理信息資源等等。讓檔案館突破數(shù)字信息收、管、存、用的理念，滿(mǎn)足用戶(hù)利用需求，協(xié)同管理者處理檔案工作。

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