紙質(zhì)檔案存儲的保護(hù)措施

以科學(xué)管理為原則，從加強檔案儲存庫房日常管理工作做起，檔案托管存儲系統(tǒng)，針對紙質(zhì)檔案受到害蟲、酸性有毒氣體等造成損害的，應(yīng)從定期檢查庫房安全隱患及衛(wèi)生死角，切實排除有可能對紙質(zhì)檔案壽命構(gòu)成威脅的污染源，在保證庫房干凈整潔、管理有序的同時應(yīng)定期對已經(jīng)歸檔的文書類、合同類、工程建設(shè)類等重要紙質(zhì)文件進(jìn)行高溫消毒，檔案托管存儲方案，并在存儲檔案的檔案柜放置防蟲和干燥劑，防止蟲害;因為防蟲具有時效性并應(yīng)定期更換，檔案托管存儲解決方案，根據(jù)檔案柜容量大小控制藥量，減少或蟲害菌害的發(fā)生。

檔案管理系統(tǒng)存儲解決方案

企業(yè)檔案信息系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中重要的組成部分之一。企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的可靠性直接關(guān)系到企業(yè)物流、資金流和信息流的正常運行，可以說現(xiàn)代企業(yè)的各項活動一刻也不能脫離企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的有效支持。那么企業(yè)檔案信息系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)的存儲解決方案是否可行、可靠；其對整個系統(tǒng)的成功構(gòu)建而言就顯得極為重要了，因為不管是文檔還是其他類型的資料，只要通過歸檔流程，那么它就變成了檔案，也有了檔案的特性，則必須妥善的保存起來，只有可靠的存儲，才能談到日后如何來利用這些檔案資源來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

檔案備份用途和利用用途的區(qū)別

從檔案備份保護(hù)用途的角度考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的圖像品質(zhì)，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質(zhì)越高，相對應(yīng)的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，天津檔案托管存儲，否則影響網(wǎng)絡(luò)傳輸時間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對檔案數(shù)字化的要求也會有所不同，在實際操作中，我們可以對數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進(jìn)行保存，一種備份用途，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲，利用用途的采用小文件存儲。

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