檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，數(shù)字檔案業(yè)務(wù)，免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng)，同時，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線支付，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式。系統(tǒng)可針對需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供在線收費(fèi)模式，業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù)，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。未來，這些數(shù)字還會增長，要滿足社會大眾的新需求，需要更加現(xiàn)代化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。上海公司數(shù)字檔案室建設(shè)指南

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。上海公司數(shù)字檔案室建設(shè)指南在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展。

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索?！半娮訒Y料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果，大幅增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，如：時間、地點(diǎn)、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發(fā)布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書真實(shí)面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗(yàn)。逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性。

數(shù)字檔案室的分類編目組織應(yīng)能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問題、項(xiàng)目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機(jī)關(guān)聯(lián)。歸檔存儲應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件，根據(jù)分類結(jié)果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應(yīng)能依據(jù)檔號各構(gòu)成項(xiàng)自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應(yīng)使用第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)手段，在適當(dāng)時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗(yàn)證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執(zhí)行。檔案行業(yè)的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案專家到基層檔案工作者。上海公司數(shù)字檔案室建設(shè)指南

對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)，并提出了明確要求。上海公司數(shù)字檔案室建設(shè)指南

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨(dú)訪問使用。子系統(tǒng)功能可實(shí)現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用，根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠(yuǎn)程服務(wù)、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過采集終端和有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案館的運(yùn)營智能化、服務(wù)智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化，充分實(shí)現(xiàn)管理智能化。上海公司數(shù)字檔案室建設(shè)指南