檔案數(shù)字化掃描的操作順序是怎樣的呢？

檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過(guò)程，掃描的操作順序如下：

1>導(dǎo)入檔案目錄到(檔案數(shù)字化加工軟件);

2>通過(guò)生成計(jì)算機(jī)磁盤(pán)樹(shù)型文件目錄結(jié)構(gòu)

3>開(kāi)始掃描檔案

影像處理

影像處理要以視覺(jué)清晰、頁(yè)面完整為準(zhǔn)，圖書(shū)數(shù)字化加工服務(wù)，對(duì)圖像頁(yè)面出現(xiàn)偏斜及圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理；

影像處理時(shí)，要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。特殊情況下，掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；

（2）同時(shí)左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；

檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性：

提高經(jīng)濟(jì)效益；過(guò)去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決難題的這一手段，北京圖書(shū)數(shù)字化加工，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，圖書(shū)數(shù)字化加工管理，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

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