文書檔案是按年度進行整理的,如果單位的檔案好幾年未進行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點：

（1）一般以文件形成日期為準； 

（2）計劃、總結、預決算、統(tǒng)計報表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時,“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準。

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檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運營、業(yè)務評估等對內材料。那么我們在選擇智慧檔案的過程中，應該注意什么呢？下面就來跟小編一起看看吧。

檔案的排列：

1.管理性文件按問題、結合時間或重要程度排列。

2.一般文件是批復在前、請示在后；結論性文件在前、輔助性的文件在后；文字在前、圖樣在后；譯文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、復印件在后（指原件內容有不符合歸檔技術質量要求的地方，如：圓珠筆、純藍墨水等）。

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只有社會或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。如果您也想了解智慧檔案的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

檔案是已經辦理完畢的文件；其次是價值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。 　

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