汽智廣告（廣州）有限公司——大型會議場地布置商務會議布置

會議的程序安排應早做決定，一名經(jīng)驗豐富的負責人會準備一本筆記本或把自己的安排輸入到電腦中，把會議中的事項盡可能完全列出，從會議的預算到貴賓愛睡哪種床，從會議室的設施到會議室的空氣清新度，從午餐的食物到衛(wèi)生間的清潔等眾多信息都一一分類歸檔，并及時更新。每條信息的內容分為幾個層次，一是事件的名稱、二是目的、三是日期、四是地點、五是主辦者、六是聯(lián)系方式。商務會議布置

在正式的商務會議、年會中，公司應該選出Z擅長交際和Z有禮貌的員工以進行接待、登記、幫助等職責，如果公司人手不夠，可請*業(yè)人士，但一定應對本企業(yè)有關了解。參加會議者往往都經(jīng)過了一段路程的奔波，或許有些疲倦還有點不耐，接待得體會讓人如沐春風化解不適感，而不得體的接待卻會讓人的不適演變?yōu)椴粷M。在接待登記時要快，不要磨蹭。為了加快接待速度，在憑票入場的大型會議入口可設兩個乃至更多的登記區(qū)。如果無票或沒帶票者較多，可集中在一個登記區(qū)處理。接待時Z好是已有來賓名單，直接劃勾即可。商務會議布置

裝飾元素也是會議會場布置不可或缺的一環(huán)。我們可以根據(jù)會議的主題，添加一些與之相關的裝飾元素，如鮮花、氣球、橫幅等，讓學術會場更加生動、有趣。此外，我們還可以利用虛擬演播室等技術手段，打造視覺效果，讓參會者仿佛置身于一個全新的世界。商務會議布置

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會場布置。通常包括（一）會標要表述準確，莊重大方，一般使用全稱，確需簡化的必須規(guī)范準確。主會標要懸掛在主*臺的正上方，需要制作其他會標時，一般應懸掛在會場較為突出的位置。（二）正式會議一般應擺放鮮花。（三）座簽印制要規(guī)范、大方，雙面相同，字號、字體要統(tǒng)一，擺放要整齊。（四）提供的文具要經(jīng)濟、實用，擺放要規(guī)范。（五）桌、椅、沙發(fā)等擺放間距適中，方便出入。（六）燈光和音響設備等要調整到位，細致檢查，避免出現(xiàn)差錯，大型會議場地布置服務報價，公司年會活動策劃公司

年會*重要的參與者是員工而非領導，大型會議場地布置服務收費，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）公司年會活動策劃公司

3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導）

4、晚會組；（負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）

6、宣傳組；（負責主*臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）

7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）

注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，*炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。

會場控制1、接待室。專人在接待室負責領導簽到與*領。2、音響。與音響師溝通，時刻注意領導講話順序、音量，必要時專人負責。3、會場秩序。會前提醒關閉手機等。4、頒獎、簽狀、簽約。專人負責禮儀，大型會議場地布置價格，事前要再次核對獎牌等的順序；專人負責領獎人等的*領、指揮；專人負責頒獎音樂控制。 

如果您正在尋找一家可靠的合作伙伴，汽智將來為您提供*方位的會務服務，請聯(lián)系我們。我們將竭誠為您服務，讓您的會議成果豐碩，讓您的會議更加成功！

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因為主舞臺是整個會場的中心。一般在主舞臺做一個會議或者活動的主KV，一般多用LED顯示屏搭建，配合聲光電場景運用，可以提高會議活動的檔次和效果，亦可以用桁架噴繪搭建， 具有環(huán)保無異味搭建，色彩效果好，是您會議背景簽到板必備之選。大型會議活動場地布置

桌椅是*基本的設備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，大鵬新大型會議場地布置，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即ming牌，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料*好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是zui能讓每個人都接受的選擇。大型會議活動場地布置

1、會議桌子尺寸規(guī)定，長在1200-1600mm中間、寬在500-650mm中間、高在700-800mm中間； 2、 會議桌子尺寸規(guī)定，靠背椅為470*410*12mm，連排椅高算850mm、坐寬為500mm、 坐板為440*400*12mm，側板還需要比書寫板高個子70mm上下

需要注意的是，以上尺寸僅為一般參考，在選擇會議桌尺寸時，需要考慮會議室面積和空間大小、會議人數(shù)和參會人員需求以及會議類型和功能需求等因素。合適的會議桌尺寸不僅可以提高會議效率和質量，還可以為會議室增添舒適度和美感。

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