檔案在存儲前需要如何進行分類？

文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值而進行分類立卷，保證齊全、完整，才能反映安全生產主要情況，以便保管和利用;

應根據(jù)文件資料的重要性，檔案寄存托管方案，以及檔案時間分、長期和短期三種，進行時間整理和分類歸檔

各種文件資料按一定的特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄，其不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。

檔案托管存儲方案

一、檔案庫房要有“八防”措施，河北檔案寄存托管，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及存放容易起燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，檔案寄存托管公司，發(fā)現(xiàn)問題及時采取整改措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。

六、對館內檔案每年進行一至二次檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。

八、配備相應的安全滅火設備設施。

九、對庫房內的電器、電路需要經(jīng)常進行定期檢查維護。

檔案存儲內容

檔案數(shù)字化是一項非常復雜的系統(tǒng)工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發(fā)布各方面都要進行規(guī)范管理。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現(xiàn)。在技能型信息獲取的時候，檔案寄存托管軟件，可以對紙質的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數(shù)字化轉換，這樣能夠將采集到的數(shù)據(jù)信息更好的轉化成為數(shù)字化形式。

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