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檔案數(shù)字化加工總體流程包括哪些呢?
檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接
先后順序為:調(diào)卷 >著錄 >掃描 >處理 >質(zhì) >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數(shù)字化是需要拆卷的,但是現(xiàn)在有的非接觸式掃描設(shè)備可以免拆卷,這就省去了很多的人力物力。
檔案數(shù)字化的基本流程
消藍(lán)處理
對掃描的圖像進(jìn)行處理:進(jìn)行消藍(lán)處理
圖像處理
對掃描的圖像進(jìn)行處理:去污、裁邊進(jìn)行亮度對比度的調(diào)整
掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目
質(zhì)檢
質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,圖書館掃描方案,然后將掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢
數(shù)據(jù)入庫
由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核,其進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中
訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂
還卷
如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶,并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字
檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對接的過程
數(shù)據(jù)備份
掃描期間要備份不同價段的數(shù)據(jù)兩份以上,北京圖書館掃描,掃描后備份,圖書館掃描服務(wù),質(zhì)檢后備份,圖書館掃描公司,全部工程完成后,客戶經(jīng)驗收合格后,進(jìn)行三種備份
1,將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤備份
2,將全部數(shù)據(jù)在計算機(jī)硬盤上備份。
3,將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務(wù)器上備份。
數(shù)據(jù)掛接
1,由組長通過數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)
2,將數(shù)據(jù)傳到檔案服務(wù)器上,運行服務(wù)器上的掛接軟件進(jìn)行操作
3,打開(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng)),檢查掛接的文檔.
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