檔案托管存儲

檔案在系統(tǒng)存儲的部分(用于該部分的指紋也存儲于數(shù)據(jù)庫中)。假設(shè)向檔案系統(tǒng)提供對取回存檔文件的特定版本的請求。在檔案系統(tǒng)的情況下，檔案寄存托管，可能必須讀取多個檔案，以取回文件的所有部分，檔案寄存托管解決方案，這是需要耗時的。在光盤驅(qū)動器檔案系統(tǒng)情況下，可能需要向多個盤驅(qū)動器供電并且讀取這些盤驅(qū)動器以取回文件的所有部分。此外還需要間段順序遍歷所有光盤驅(qū)動器。

檔案托管存儲方案

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放容易起燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取整改措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。

六、對館內(nèi)檔案每年進(jìn)行一至二次檢查，檔案寄存托管方案，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，檔案寄存托管公司，以防止信息的丟失與損壞。

八、配備相應(yīng)的安全滅火設(shè)備設(shè)施。

九、對庫房內(nèi)的電器、電路需要經(jīng)常進(jìn)行定期檢查維護(hù)。

檔案存儲的方法

1.為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠的藥。

2.檔案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。

3.為防止灰塵對檔案的損害，庫房可以加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

4.檔案柜架應(yīng)放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

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