智能檔案室建設(shè)

在檔案室、檢索室、閱覽室、進(jìn)出通道等場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置必要的攝像設(shè)備，對(duì)重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤?shí)時(shí)監(jiān)控，以確保檔案的安全。應(yīng)了解所有進(jìn)入到檔案室內(nèi)的人員相關(guān)信息，準(zhǔn)確地觀察所有監(jiān)控點(diǎn)，監(jiān)控信息依據(jù)需要進(jìn)行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門(mén)鎖外還應(yīng)設(shè)置非接觸式磁卡電子門(mén)禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案室的雙重保險(xiǎn)。管理人員在使用檔案室磁卡時(shí)需要專門(mén)授權(quán)，北京數(shù)字化檔案室建設(shè)，在讀卡器對(duì)持卡人的身份進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別后才可進(jìn)入，同時(shí)磁卡身份與進(jìn)入庫(kù)房的時(shí)間會(huì)自動(dòng)記錄。

智能化檔案館（室）建設(shè)

（1）實(shí)體檔案的存放：智能密集架存儲(chǔ)，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)化架體控制、以及人體保護(hù)、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。

（2）防盜：a.檔案館應(yīng)有防盜措施，一般檔案館要加設(shè)防盜門(mén)窗。b.門(mén)禁系統(tǒng)建設(shè)，數(shù)字化檔案室建設(shè)方案，實(shí)現(xiàn)指紋或者開(kāi)門(mén)，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。c.紅外防盜建設(shè)，發(fā)生闖入時(shí)，數(shù)字化檔案室建設(shè)流程，自動(dòng)告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設(shè)，布控智能攝像機(jī)，24小時(shí)監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個(gè)月以上。

（3）防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制熱，數(shù)字化檔案室建設(shè)服務(wù)，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制冷，使庫(kù)房?jī)?nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

（4）防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制冷，使庫(kù)房?jī)?nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

智能檔案館建設(shè)

檔案館中配置智能密集架這一檔案儲(chǔ)存裝具，是實(shí)現(xiàn)智能檔案管理的一大手段。智能密集架在儲(chǔ)存檔案方面具有強(qiáng)大的功能，節(jié)省儲(chǔ)存空間和占地成本，為檔案的長(zhǎng)期保存創(chuàng)造良好條件。同時(shí)，檔案館利用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案無(wú)序存放有序管理，一鍵實(shí)現(xiàn)檔案的快速盤(pán)點(diǎn)、掃描、上下架、出入庫(kù)等全過(guò)程的追溯管理，在滿足檔案保存的前提上促進(jìn)檔案管理環(huán)節(jié)的智能。

數(shù)字化檔案室建設(shè)服務(wù)-北京數(shù)字化檔案室建設(shè)-北京中泰德信由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司擁有很好的服務(wù)與產(chǎn)品，不斷地受到新老用戶及業(yè)內(nèi)人士的肯定和信任。我們公司是商盟認(rèn)證會(huì)員，點(diǎn)擊頁(yè)面的商盟客服圖標(biāo)，可以直接與我們客服人員對(duì)話，愿我們今后的合作愉快！