首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設(shè)備上安裝巡更點，通過管理軟件將巡更點的ID號對應(yīng)該設(shè)置成“實際安裝地點名稱”，結(jié)合實際巡邏管理要求，通過系統(tǒng)軟件設(shè)置相應(yīng)的巡邏時間（巡更計劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，點檢系統(tǒng)價格，巡邏人員手持巡更棒到達巡更點，用巡更棒讀一下巡更點，巡更棒會自動記錄應(yīng)地點的名稱和所到達的時間，巡邏結(jié)束后通過數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內(nèi)的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

巡更管理軟件，管理巡更卡片、巡更人員、巡更點、巡更路線、到達時間，分配巡更班次，設(shè)置巡更計劃，點檢系統(tǒng)，實時監(jiān)控當前各巡更路線的巡更情況，包括巡更人員當前所在的位置、是否按時巡邏等等。在線監(jiān)控：電子地圖讓管理人員實時掌握巡更人員的巡更情況，如巡更人員當前所在的位置，智能點檢系統(tǒng)，哪些巡更點已經(jīng)巡查，下一站巡更位置是什么，以及相應(yīng)的巡更時間。如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有到達巡更點，電子點檢系統(tǒng)，系統(tǒng)給出報警提示。

電子巡更管理系統(tǒng)是安防中的必備系統(tǒng)，因為沒有任何電子技防設(shè)備可以取代保安，而保安主要的安全防范工作就是巡更。電子巡更管理系統(tǒng)能夠有效地對保安的巡更工作進行管理，在歐美發(fā)達國家及中國的發(fā)達地區(qū)被列為安全防范系統(tǒng)里的必備項目。電子巡更管理系統(tǒng)只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點卡，巡更人員巡更到各點時用手持巡更機讀卡，由此將自己巡更到該地點的時間紀錄到巡更機里。

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