在信息化條件下，檔案寄存作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計算機檢索。下面就讓小編向您介紹一下檔案寄存吧。

以下文件材料可以不歸檔：

（1）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料。

（2）下級機關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報,情況反映,抄報或越級抄報的一般性的文件材料。

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檔案寄存可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗及教訓(xùn)，做出合理決策。下面就讓小編向您介紹一下檔案寄存能給我們帶來什么吧。

以卷為單位整理的檔案，其檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—目錄號（類別號、項目號）—案卷號—件、頁（張）號，比如，Z109全宗科技檔案科研項目項卷第3件、Z109全宗會計檔案2019年度5卷第21件，按照本規(guī)則確定的檔號為：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。

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對于企業(yè)的發(fā)展來說，檔案寄存是非常重要的一環(huán)，這要從檔案整理的優(yōu)點來說了，下面就由小編來給大家介紹一下吧，希望對大家有幫助：

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄：企業(yè)檔案涉及商業(yè)秘密，如果沒有統(tǒng)一整理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一整理，而且還有要保密意識。

【河南繕文檔案管理有限公司】可以為大家提供檔案寄存、檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用等服務(wù)，如果您有相關(guān)需求的話，就聯(lián)系我們進行咨詢吧。

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