智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過(guò)程中的真實(shí)面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過(guò)往經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。

【河南繕文檔案管理有限公司】致力協(xié)助企事業(yè)單位提高各類檔案的內(nèi)在質(zhì)量，解除各單位在檔案整理、立卷、報(bào)驗(yàn)、歸檔等方面的擔(dān)憂，如果您也想體驗(yàn)智慧檔案的話，歡迎咨詢我們。

檔案管理工作是檔案行業(yè)常見的工作內(nèi)容之一，小編整理了以下干貨知識(shí)，并向大家分享。

1.按照檔案分類方案，依據(jù)所屬類目中歸檔文件歸檔范圍的內(nèi)容進(jìn)行收集，達(dá)到齊全完整要求。

2、在收集的歸檔文件時(shí)，首先檢查否齊全、完整；

3、檢查簽字手續(xù)是否完備；三

4、檢查文件的紙張是否符合歸檔要求。

【河南繕文檔案管理有限公司】的檔案綜合管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用的“檔案管理平臺(tái)”。如果您也需要智慧檔案的話，歡迎前來(lái)咨詢。

在數(shù)字化的大背景下，國(guó)家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

1.施工、監(jiān)理文件中報(bào)審文件，依據(jù)要求，一般情況下，一個(gè)報(bào)驗(yàn)單、報(bào)審表及所有附件計(jì)為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個(gè)項(xiàng)目再排另一個(gè)項(xiàng)目?？⒐D按、圖號(hào)排列。

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