檔案托管存儲

數(shù)據(jù)檔案存儲系統(tǒng)通常僅可以訪問存儲于光盤檔案設備上的信息；以及災害或者順應性的目的而取回存檔的信息。另外，檔案系統(tǒng)通常存儲于受控區(qū)域中的環(huán)境，檔案存儲托管系統(tǒng)，該區(qū)域提供足以適應系統(tǒng)的占地面積(占用空間)、安全性或功率。光盤驅動器檔案系統(tǒng)會消耗大量占用空間來適應容納盤驅動器的機柜。此外，檔案系統(tǒng)的受控環(huán)境不僅用來提供驅動器的可靠操作還需要大量功率的電源。

數(shù)字檔案存儲方式的選擇

數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實現(xiàn)網(wǎng)絡化利用，北京檔案存儲托管，檔案的目錄數(shù)據(jù)庫必須采用支撐網(wǎng)絡化系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫，檔案存儲托管服務，而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲則可以選擇文件存儲方式或數(shù)據(jù)庫的存儲方式，如果選用數(shù)據(jù)庫存儲，則要求數(shù)據(jù)庫服務器的存儲容量必須要足夠大，檔案存儲托管公司，如果選用文件存儲，則應考慮存儲在文件服務器上的存儲規(guī)則和命名規(guī)則，以方便實現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫的檢索。

檔案托管存儲時需安全管理

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。應根據(jù)實際情況建立起安全工作計劃的部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、以及容易引起燃燒或爆裂危險品檔案等。安全檔案的管理工作，是由保衛(wèi)部門負責。其安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。檔案托管儲存時應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；還需要采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

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