檔案數(shù)字化加工注意事項 

注意事項

1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁不需編碼；

2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；

3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象；

4、需打碼的檔案應平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，否則會影響檔案的受力面積，科技檔案數(shù)字化流程，使效果變得模糊或不清楚；

5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào)，其達到不別扭；

6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。

檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？

檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。

1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，天津科技檔案數(shù)字化，把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。

2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類保管檔案。

4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標準，其建立標準檔案的分類，并且進行歸檔。

5、檔案利用：其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務工作。

6、檔案統(tǒng)計：運用統(tǒng)計技術和方法，通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。

7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。

8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統(tǒng)上導出目錄，且將相對應的檔案消除或銷毀。

檔案數(shù)字化加工

在整理檔案時，科技檔案數(shù)字化服務，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復印件如何區(qū)分等情況，科技檔案數(shù)字化解決方案，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復印件。

且每次的校對是為了減輕后續(xù)工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

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