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不同類型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性
檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類型來確定,不同類型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn),有些有標(biāo)準(zhǔn),檔案整理外包,有些沒有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷,國家沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。
中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案;無論是老舊檔案還是近期檔案,檔案整理公司,無論是常見的文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等,還是罕見的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
對于檔案實(shí)體整理標(biāo)準(zhǔn)是客觀判斷來進(jìn)行合理干預(yù)及真實(shí)還原
檔案實(shí)體是數(shù)字性和保護(hù)的客體,是數(shù)字化設(shè)備的直接作用對象,是直接影響檔案數(shù)字化品質(zhì)的關(guān)鍵因素之一。在實(shí)施數(shù)字化之前,對于檔案實(shí)體的客觀整理標(biāo)準(zhǔn)就是客觀判斷檔案實(shí)體狀態(tài),干預(yù)、真實(shí)還原,大限度保留原始檔案的原汁原味。它的整理標(biāo)準(zhǔn)包括:頁碼標(biāo)記完整準(zhǔn)確,不缺頁跳頁;檔案案卷或文件整潔整齊,無卷邊,天津檔案整理,無折頁;如遇紙張發(fā)脆或載體破杯(如蟲蛀、磨損等)要以宣紙托裱、修補(bǔ)或加固;頁碼規(guī)范,檔案整理方案,無跳頁缺頁漏頁;脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進(jìn)行裁剪,非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的檔案應(yīng)通過接邊、襯紙等方式進(jìn)行加工,做好這些利于快速掃描。
檔案實(shí)體整理的環(huán)節(jié)和信息開發(fā)概念
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
檔案整理工作,就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點(diǎn),根據(jù)科學(xué)的理論和方法,將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項(xiàng)工作。
對于檔案整理工作而言,它的主要內(nèi)容分為:區(qū)分全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等
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