檔案?jìng)浞萦猛竞屠糜猛镜膮^(qū)別

從檔案?jìng)浞荼Ｗo(hù)用途的角度考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的圖像品質(zhì)，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質(zhì)越高，相對(duì)應(yīng)的文件存儲(chǔ)容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，否則影響網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對(duì)檔案數(shù)字化的要求也會(huì)有所不同，在實(shí)際操作中，我們可以對(duì)數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲(chǔ)格式同時(shí)進(jìn)行保存，一種備份用途，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲(chǔ)，利用用途的采用小文件存儲(chǔ)。

檔案托管存儲(chǔ)

紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過程要使用數(shù)字化掃描技術(shù)、圖文編輯、圖像格式和圖像儲(chǔ)存技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，這樣才能夠更好的對(duì)相關(guān)技術(shù)和參數(shù)進(jìn)行選擇。以及對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化實(shí)現(xiàn)掃描加工，檔案存儲(chǔ)托管公司，同時(shí)也能更好地對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)出現(xiàn)的污染問題也能進(jìn)行更好的處理，其實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息關(guān)聯(lián)。

在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描的時(shí)候，要采用標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，這樣能夠?qū)⒏玫膽?yīng)用編程程序?qū)Ω鞣N掃描儀器進(jìn)行控制，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)圖像壓縮儲(chǔ)存。在這個(gè)過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ氏襁M(jìn)行處理。在掃描過程中，要對(duì)分辨率進(jìn)行必要的設(shè)置，檔案存儲(chǔ)托管軟件，以及根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的設(shè)置，同時(shí)，也要滿足網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用，對(duì)具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進(jìn)行選擇，檔案存儲(chǔ)托管系統(tǒng)，因此，在進(jìn)行掃描的時(shí)候可以提高掃描分辨率；這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全。

檔案存儲(chǔ)前的過程

采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺(tái)轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的圖像數(shù)據(jù)，北京檔案存儲(chǔ)托管，并對(duì)該檔案文檔進(jìn)行索引要素的錄入。

索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時(shí)被快速、準(zhǔn)確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個(gè)特定的"標(biāo)簽”，這個(gè)標(biāo)簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對(duì):當(dāng)用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機(jī)系統(tǒng)，檔案的要素?cái)?shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機(jī)中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對(duì)同一張憑證所加的索引值，與主機(jī)中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格校核并確保一致。

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