檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)， 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質(zhì)檔案頁碼、 對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對需要修復(fù)的檔案進行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重，無法直接進行掃描的檔案，應(yīng)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)行相應(yīng)處理后再進行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案須立即報知相關(guān)負責人)制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取。

檔案數(shù)字化加工

對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。

因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。

檔案數(shù)字化管理的重要性

數(shù)字化檔案管理可以把資料及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，圖書數(shù)字化加工解決方案，干部的提拔需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案在事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，北京圖書數(shù)字化加工，將數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，圖書數(shù)字化加工服務(wù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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