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近年來,隨著醫(yī)衛(wèi)保險事業(yè)的發(fā)展和人們參保意識的提高,大理市參保人數(shù)穩(wěn)步上升。截至目前,全市參保人數(shù)達(dá)300余萬人,2019年1月至11月業(yè)務(wù)經(jīng)辦量133799人次。為了提升服務(wù)質(zhì)量,營造良好的服務(wù)環(huán)境,大理市醫(yī)保局正式啟用了由廣州如江智能科技有限公司提供的社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)的智能觸摸屏排隊叫號機(jī),辦理醫(yī)保業(yè)務(wù)的人員可以憑叫號系統(tǒng)出具的排隊號碼辦理業(yè)務(wù)。根據(jù)群眾辦事需求,大廳共設(shè)置保險政策咨詢業(yè)務(wù)、保險個人業(yè)務(wù)、參保單位業(yè)務(wù)、大病理賠業(yè)務(wù)等,8個綜合服務(wù)窗口,辦事群眾可以在觸摸屏上選擇辦理業(yè)務(wù),領(lǐng)取號碼條后坐在保險服務(wù)大廳等候區(qū)內(nèi)的椅子上安心等候,語音和顯示屏?xí)崾救罕姷较鄳?yīng)窗口辦理業(yè)務(wù)。同時,觸摸屏排隊叫號機(jī)價格,大廳安排了工作人員引導(dǎo)分流參保群眾領(lǐng)取叫號單。
大理市醫(yī)保局是我省D一家啟用叫號系統(tǒng)的醫(yī)保經(jīng)辦單位。近年來,我局不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、提高經(jīng)辦效率。設(shè)置一窗通辦的綜合服務(wù)窗口,實(shí)現(xiàn)參保、特慢病辦理、零星報銷等部分個人業(yè)務(wù)一次辦理;今后,我局將不斷完善“大理市保障局”公眾平臺,準(zhǔn)備開通預(yù)約觸摸屏排隊叫號機(jī),使廣大參保群眾足不出戶便可知曉醫(yī)衛(wèi)保險的更新動態(tài);
智能觸摸屏排隊叫號機(jī)的投入使用,更是有效緩解了辦事群眾在窗口前扎堆等候的經(jīng)辦擁堵現(xiàn)象,為辦事群眾、企業(yè)提供了秩序井然的服務(wù)環(huán)境,觸摸屏排隊叫號機(jī)維修,成為大理醫(yī)保為提升服務(wù)質(zhì)量再次推出的便民新舉措。
隨著人們對生活服務(wù)的需求,許多營業(yè)廳都進(jìn)行升級改造,安裝觸摸屏排隊叫號機(jī)。以前到營業(yè)廳、政務(wù)中心等場所辦事都需要半天或一天的時間,大部分都處于排隊狀態(tài),既浪費(fèi)人力又浪費(fèi)精力。新型的智慧營業(yè)廳都必備觸摸屏排隊叫號機(jī),系統(tǒng)能代替人工排隊的操作,很好地解決客戶在服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)時所遇到的擁擠、插隊、混亂而發(fā)生爭吵及排錯隊等現(xiàn)象。不僅免除客戶或患者站立之苦,客戶也不用擔(dān)心失去在隊列中的位置,為客戶和員工提供良好的等候環(huán)境和工作環(huán)境。
為顧客提供了效率的服務(wù)
當(dāng)您來到營業(yè)廳后,觸摸屏排隊叫號機(jī)將及時把您安排到合適的窗口,如果您的前面已有顧客在辦理業(yè)務(wù),您可充分利用等待的時間來做其它的事,比如填寫憑條或看書、看報,因為您無須顧慮自已是否可以順利的辦理業(yè)務(wù),觸摸屏排隊叫號機(jī)已為您安排好一切。為您創(chuàng)造了一個良好的等候環(huán)境、讓您有愉快的等候心情、為您節(jié)省等候時間、保證您的資料的安全性。
讓柜面人員能效率的安排工作
柜面人員可隨時從桌面操作界面上得到顧客的信息,效率地安排工作。同時,由于服務(wù)是個人化單一服務(wù),南通觸摸屏排隊叫號機(jī),避免了顧客圍著柜臺吵雜的現(xiàn)象,服務(wù)的準(zhǔn)確性及迅速性必大大提高。優(yōu)化了工作環(huán)境、改善了工作情緒、提高了工作效率。
為管理人員提供效率的管理監(jiān)督
管理人員無須每時每刻關(guān)注前臺的工作,觸摸屏排隊叫號機(jī)幫您記錄24小時工作情況,需要時可隨時調(diào)閱,并根據(jù)信息靈活有效地調(diào)配工作,提高工作人員的使用率,節(jié)省開支,增加效益,同時也樹立了良好的公司形象。
政務(wù)服務(wù)中心大廳綜合排隊叫號系統(tǒng),將“跑一次”的宗旨不斷深化改革,大力優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。近來,各區(qū)政務(wù)中心新增排隊叫號系統(tǒng),所有辦理窗口均設(shè)有LED或液晶顯示屏,標(biāo)識窗口編號及服務(wù)類別,群眾只需要在咨詢臺排隊機(jī)上取號后,根據(jù)語音提示到相應(yīng)窗口辦理業(yè)務(wù)即可。
政務(wù)服務(wù)中心大廳綜合排隊叫號系統(tǒng)主要由排隊機(jī)、綜合屏、窗口屏、呼叫器、評價器組成。
排隊機(jī),放置在大廳的咨詢臺附近,群眾根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)類別領(lǐng)取相應(yīng)的票號,票號上包含排隊序號、辦理業(yè)務(wù)類別、前面排隊人數(shù)等信息。
綜合屏,取號之后,在大廳綜合屏上會顯示當(dāng)前排隊信息。
窗口屏,顯示當(dāng)前窗口信息,包含窗口編號、業(yè)務(wù)類別,有些還包含當(dāng)前辦理用戶排隊序號。
呼叫器,即工作人員辦理完上一位群眾的服務(wù)之后,按呼叫器呼叫下一位,同時大廳綜合屏和窗口屏顯示下一位信息,語音同步呼叫,做到“一聽二看,心中有數(shù)”,群眾也不會錯過呼叫信息。即使錯過也能重呼或者回呼。
評價器,群眾辦完業(yè)務(wù)之后,工作人員讓群眾對此次服務(wù)進(jìn)行評價,管理者則能及時對不滿意服務(wù)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
排隊叫號系統(tǒng)讓服務(wù)環(huán)境得到大大的改善,優(yōu)化大廳服務(wù)功能區(qū)域劃分,同時增設(shè)自助服務(wù)區(qū),觸摸屏排隊叫號機(jī)報價,簡化群眾辦事流程,可以自助打印報告、自助填單,或者辦事指南公告欄的公示等。
企業(yè): 廣州如江智能科技有限公司
手機(jī): 18027273588
電話: 020-82000385
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