開業(yè)典禮時可以約請有關(guān)的群眾傳達界人士在停業(yè)典禮舉行之時到場停止采訪、報告，以便對本單位停止進一步的正面宣傳。在接待其他來賓時，開業(yè)慶典活動策劃公司，則可由本單位的禮儀擔(dān)任此事。若來賓須爲(wèi)來賓預(yù)備好公用的停車場、休息室，并應(yīng)爲(wèi)其布置飲食。爲(wèi)顯示盛大與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)白色地毯，并在場地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還該當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等，亦須提早備好。

開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo)，工商、稅務(wù)等直接管轄部門，同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦慶典活動中，在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場慶典活動策劃的好，執(zhí)行的好的慶典活動確實能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。開業(yè)典禮多在停業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，商業(yè)開業(yè)慶典，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按常規(guī)，舉行開業(yè)典禮時賓主一概站立，故普通不布座椅。

慶典活動策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是從事活動策劃的公司，馬鞍山開業(yè)慶典，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。舉行開業(yè)典禮時贈予來賓的禮品，普通屬于宣傳性傳達媒介的范圍之內(nèi)。若能選擇妥當(dāng)，肯定會發(fā)生良好的效果。開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方，目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。

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