檔案數(shù)字化加工掃描操作

檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，在安裝驅(qū)動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。

掃描動作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，北京軍建檔案數(shù)字化，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，軍建檔案數(shù)字化管理，再進(jìn)行亮度、對比度的微調(diào)。

檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對接的過程

數(shù)據(jù)備份

掃描期間要備份不同價(jià)段的數(shù)據(jù)兩份以上，掃描后備份，質(zhì)檢后備份，全部工程完成后，客戶經(jīng)驗(yàn)收合格后，軍建檔案數(shù)字化流程，進(jìn)行三種備份

1，將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤備份

2，軍建檔案數(shù)字化解決方案，將全部數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)硬盤上備份。

3，將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務(wù)器上備份。

數(shù)據(jù)掛接

1，由組長通過數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)

2，將數(shù)據(jù)傳到檔案服務(wù)器上，運(yùn)行服務(wù)器上的掛接軟件進(jìn)行操作

3，打開(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng))，檢查掛接的文檔.

檔案數(shù)字化加工

為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后，將通過驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄完成后再制作一個(gè)光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶；對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢并且結(jié)果正確:對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格，試運(yùn)行無死機(jī)現(xiàn)象。

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