文書檔案是按年度進(jìn)行整理的,如果單位的檔案好幾年未進(jìn)行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個(gè)年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點(diǎn)：

（1）一般以文件形成日期為準(zhǔn)； 

（2）計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會(huì)議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時(shí),“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。

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檔案管理工作是檔案行業(yè)常見的工作內(nèi)容之一，小編整理了以下干貨知識(shí)，并向大家分享。

1.按照檔案分類方案，依據(jù)所屬類目中歸檔文件歸檔范圍的內(nèi)容進(jìn)行收集，達(dá)到齊全完整要求。

2、在收集的歸檔文件時(shí)，首先檢查否齊全、完整；

3、檢查簽字手續(xù)是否完備；三

4、檢查文件的紙張是否符合歸檔要求。

【河南繕文檔案管理有限公司】的檔案綜合管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用的“檔案管理平臺(tái)”。如果您也需要智慧檔案的話，歡迎前來咨詢。

隨著電子合同的普及，越來越多的電子化文件需要?dú)w檔存儲(chǔ)。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

檔案材料的歸檔范圍。通常企業(yè)都會(huì)有一套歸檔的范圍文件，可以按照此類文件剔除，剩余文件則可根據(jù)檔案材料歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。

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