企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，要重視智慧檔案，因?yàn)闄n案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常的重要，關(guān)系到未來(lái)的發(fā)展，那么下面小編就來(lái)給大家簡(jiǎn)單的介紹一下檔案整理有什么意義吧：

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄。

企業(yè)檔案涉及商業(yè)秘密，如果沒(méi)有統(tǒng)一整理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。

【河南繕文檔案管理有限公司】堅(jiān)信以我們團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能夠?yàn)橘F單位的檔案管理節(jié)省人力物力，如果您有智慧檔案需要的話，就聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢(xún)吧。

只有社會(huì)或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)記錄，才能稱(chēng)之為檔案。下面就讓小編來(lái)為您介紹一下關(guān)于智慧檔案的的小知識(shí)點(diǎn)吧。

智慧檔案在整理過(guò)程中歸檔文件時(shí)，宜采取線裝法裝訂。頁(yè)數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機(jī)軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔”裝訂。將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。

【河南繕文檔案管理有限公司】能使檔案能更快捷的通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，確保檔案查閱后續(xù)工作的順利開(kāi)展。我們竭誠(chéng)期待您的到來(lái)。

在數(shù)字化的大背景下，國(guó)家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

1.施工、監(jiān)理文件中報(bào)審文件，依據(jù)要求，一般情況下，一個(gè)報(bào)驗(yàn)單、報(bào)審表及所有附件計(jì)為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列，沒(méi)有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個(gè)項(xiàng)目再排另一個(gè)項(xiàng)目?？⒐D按、圖號(hào)排列。

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