在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計(jì)算機(jī)檢索。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案吧。

以下文件材料可以不歸檔：

（1）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料。

（2）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào),情況反映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的一般性的文件材料。

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智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過(guò)程中的真實(shí)面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門(mén)以檔案材料為依據(jù)，吸取過(guò)往經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，做出合理決策。智慧檔案的用處可遠(yuǎn)不止這一項(xiàng)，如果您也想了解的話，就跟隨小編一起往下看看吧。

案卷必須是一組有機(jī)聯(lián)系的項(xiàng)目文件；案卷內(nèi)的歸檔文件保存價(jià)值和密級(jí)要一致；案卷力求整齊美觀，便于保管和利用，卷厚度一般為2公分（約200頁(yè)）為宜，是一事一卷，卷內(nèi)一般不超過(guò)三個(gè)問(wèn)題，案卷不搬不超過(guò)200頁(yè)。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案整理和檔案數(shù)字化加工以及檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)加工、檔案掃描等工作，做好檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)等等相關(guān)服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各種檔案資料，因此對(duì)于智慧檔案大家就需要多多重視，那么檔案整理的必要性體現(xiàn)在哪些方面呢？下面我們就一起來(lái)了解一下吧：

方便檔案的利用：檔案整理工作的基本目的，也是把檔案變成體系，使其固定下來(lái)，為檔案的利用工作提供方便的條件。

為整個(gè)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)：在整個(gè)檔案管理的工作流程中，收集是起點(diǎn)，利用是目的，而“檔案整理”是其中承上啟下的重要紐帶。所以才說(shuō)，檔案整理工作是突出的那一份工作，它還可以促進(jìn)檔案收集工作，讓收集工作的質(zhì)量進(jìn)一步提升

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