只有社會(huì)或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)記錄，才能稱之為檔案。如果您也想了解智慧檔案的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。 　

【河南繕文檔案管理有限公司】確保電子檔案移交接收過(guò)程：真實(shí)、完整、可用和安全，現(xiàn)在已經(jīng)獲得了許多顧客的好評(píng)，成為了被客戶認(rèn)可的公司，努力以完善的各種功能，來(lái)回饋廣大消費(fèi)者的信賴和支持。

檔案工作的基礎(chǔ)是具備豐富的檔案資源，檔案資源來(lái)源于各部門形成的文件材料，收集好這些文件材料并經(jīng)過(guò)規(guī)范化整理才能形成真正意義上的檔案。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來(lái)什么吧。

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍：

（1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（2）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

【河南繕文檔案管理有限公司】的檔案綜合管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用的“檔案管理平臺(tái)”。如果您也需要智慧檔案的話，歡迎前來(lái)咨詢。

企業(yè)的發(fā)展離不開各種檔案資料，因此對(duì)于智慧檔案大家就需要多多重視，那么檔案整理的必要性體現(xiàn)在哪些方面呢？下面我們就一起來(lái)了解一下吧：

方便檔案的利用：檔案整理工作的基本目的，也是把檔案變成體系，使其固定下來(lái)，為檔案的利用工作提供方便的條件。

為整個(gè)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)：在整個(gè)檔案管理的工作流程中，收集是起點(diǎn)，利用是目的，而“檔案整理”是其中承上啟下的重要紐帶。所以才說(shuō)，檔案整理工作是突出的那一份工作，它還可以促進(jìn)檔案收集工作，讓收集工作的質(zhì)量進(jìn)一步提升

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