檔案對于企業(yè)的發(fā)展來說，是有著非常重要的作用的，而檔案數(shù)字化對于企業(yè)的發(fā)展有哪些意義呢？下面就由小編來給大家簡單的分析一下吧：

準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程。

檔案記錄著企業(yè)成長的全過程，從何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，到何時擴張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、管理者有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到。

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文書檔案是按年度進行整理的,如果單位的檔案好幾年未進行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點：

（1）一般以文件形成日期為準(zhǔn)； 

（2）計劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計報表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時,“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。

【河南繕文檔案管理有限公司】公司團隊擁有多位檔案領(lǐng)域的人員，有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經(jīng)驗, 經(jīng)過多年的積累，堅持“以質(zhì)取信，以嚴(yán)求進”的質(zhì)量管理方針，贏得良好的客戶信譽。

在數(shù)字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面就讓小編來為您介紹一下關(guān)于檔案數(shù)字化的的小知識點吧。

檔案寄存托管服務(wù)要聚焦檔案實體安全，完善設(shè)施設(shè)備，加強流程管理，切實保障檔案安全；檔案數(shù)字化外包服務(wù)要聚焦數(shù)據(jù)存儲安全和現(xiàn)場管理，檔案信息外流和失泄密等各類安全隱患。

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